Comment effectuer une comparaison ERP?
L'objectif des plates-formes de planification des ressources d'entreprise (ERP) est d'améliorer l'efficacité des activités. Chaque entreprise a ses propres particularités et besoins spécifiques, qui peuvent rendre un ERP plus adapté que d'autres. Obtenir un ERP doté des fonctionnalités adéquates pour votre entreprise peut faire toute la différence pour déterminer si un ERP est un succès. La meilleure façon de procéder à une comparaison ERP consiste à examiner les besoins de votre entreprise et les connaissances dont vous disposez sur son fonctionnement afin de déterminer quel ERP offre le service et les options qui amélioreront les opérations commerciales. La taille de l'entreprise, ses ressources financières et son taux de croissance peuvent tous jouer un rôle dans la comparaison des progiciels de gestion intégrés.
Dans la plupart des cas, le coût est la chose la plus importante à prendre en compte lors d'une comparaison ERP. Cela peut éliminer un certain nombre de plates-formes au début de votre comparaison, car le coût du service ERP peut varier considérablement en fonction du type de client qui utilise chaque ERP. Les grandes plates-formes ERP conçues pour les grandes entreprises coûtent généralement beaucoup plus cher que les systèmes ERP de petite entreprise.
Rechercher les sociétés ERP disponibles pour déterminer leur réputation en matière de qualité de service peut vous aider à choisir parmi une vaste sélection de logiciels ERP disponibles. Une entreprise ERP propose souvent plusieurs ERP. Par conséquent, vous pouvez préciser la société que vous souhaitez utiliser en comparant la réputation de ses fournisseurs avant de choisir l'ERP spécifique à utiliser. Vous voudrez également décider si vous souhaitez avoir un serveur ERP sur site ou un ERP accessible via le Web.
Une plate-forme ERP doit être hébergée sur un serveur, qui peut être situé sur le site de l'entreprise ou hébergé hors site par un hôte ERP. Généralement, un ERP hébergé hors site est appelé un ERP Web. Lorsque vous effectuez une comparaison ERP en fonction du type d’hébergement du serveur, vous devez prendre en compte les coûts et la commodité de votre entreprise. Un ERP sur site conservé dans le bâtiment de l'entreprise doit être mis à jour par les employés de l'entreprise. Ils ne constituent donc peut-être pas un bon choix pour les entreprises qui ne disposent pas d'un employé bien formé et dédié à la technologie et à la gestion des serveurs. Pour les entreprises en croissance qui ne peuvent pas assumer les coûts de maintenance des serveurs à plein temps, un ERP Web présente clairement l'avantage de cette comparaison.
Comprenez les besoins d'évolution de votre entreprise dans votre ERP lorsque vous choisissez votre plate-forme logicielle. L'évolutivité fait référence à la capacité de l'ERP à changer et à s'adapter aux nouvelles conditions de l'entreprise. Une entreprise de taille stable avec peu de projets de croissance significative nécessite moins d'évolutivité qu'une petite entreprise qui recrute rapidement des employés et se lance dans de nouveaux projets conçus pour se développer rapidement. Parce que les systèmes ERP Web ne nécessitent pas l'investissement initial d'un serveur ERP et peuvent être plus facilement étendus ou minimisés en fonction des besoins de l'entreprise, ils peuvent constituer un meilleur choix si vous ne savez pas encore de quelle taille ERP vous avez besoin et quelles fonctions votre entreprise a besoin. .