Hvordan utfører jeg en ERP-sammenligning?
Målet med plattformer for bedriftsressursplanlegging (ERP) er å effektivisere virksomheten, og hver virksomhet har sine egne idiosynkrasier og spesielle behov som kan gjøre én ERP mer egnet enn andre. Å få en ERP med de riktige funksjonene for bedriften din kan utgjøre en betydelig forskjell i om en ERP er vellykket. Den beste måten å utføre en ERP-sammenligning er å undersøke behovene til bedriften din og kunnskapen du har om hvordan selskapet jobber for å finne ut hvilken ERP som tilbyr tjenesten og alternativene som vil forbedre forretningsdrift. Bedriftsstørrelse, økonomiske ressurser og vekstrate kan alle spille en rolle i ERP-sammenligningen.
I de fleste tilfeller er det viktigste å vurdere under en ERP-sammenligning. Dette kan eliminere en rekke plattformer i begynnelsen av sammenligningen fordi kostnadene for ERP-tjenesten kan variere veldig avhengig av hvilke typer kunder som bruker hver ERP. Store ERP-plattformer bygget for massive selskaper er vanligvis betydelig dyrere enn ERP-systemer for små bedrifter.
Å undersøke tilgjengelige ERP-selskaper for å bestemme selskapenes omdømme for kvaliteten på tjenesten kan hjelpe deg å velge blant et stort utvalg av tilgjengelig ERP-programvare. Ofte vil et ERP-selskap tilby mer enn ett ERP, så det kan være lurt å begrense selskapet du ønsker å bruke ved å sammenligne ERP-leverandørenes omdømme før du velger den spesifikke ERP-en du vil bruke. Du vil også bestemme om du vil ha en ERP-server på stedet eller få tilgang til en ERP ved hjelp av nettet.
En ERP-plattform må være vert på en server, som kan være lokalisert enten på stedet i virksomheten eller hostes utenfor nettstedet av en ERP-vert. Generelt kalles en ERP som er hostet utenfor nettstedet, en web-ERP. Når du gjør en ERP-sammenligning basert på serververt-typen, bør du vurdere kostnadene og bekvemmeligheten for bedriften din. En ERP på stedet som oppbevares i bedriftsbygningen må vedlikeholdes av selskapets ansatte, slik at de kanskje ikke er et godt valg for selskaper uten en godt trent ansatt dedikert til teknologi og serveradministrasjon. For voksende selskaper som ikke har råd til kostnadene ved heltidsservervedlikehold, har en nett-ERP den klare fordelen i denne ERP-sammenligningen.
Forstå bedriftens behov for skalerbarhet i ERP-en når du velger programvareplattform. Skalerbarhet viser til ERPs evne til å endre og tilpasse seg nye forhold i selskapet. Et selskap som er stabilt i størrelse med få planer for betydelig vekst krever mindre skalerbarhet enn et lite selskap som raskt ansetter ansatte og tar på seg nye prosjekter designet for å raskt utvide selskapet. Fordi web-ERP-systemer ikke krever initial investering av en ERP-server og lettere kan utvides eller minimeres basert på bedriftens behov, kan de være et bedre valg hvis du ennå ikke er sikker på hvilken størrelse ERP du trenger og hvilke funksjoner bedriften krever .