Jak provedu porovnání ERP?
Cílem platforem pro plánování podnikových zdrojů (ERP) je zlepšit efektivitu podnikání a každý podnik má své vlastní idiosynkracie a zvláštní potřeby, díky nimž může být jeden ERP vhodnější než ostatní. Získání ERP se správnými funkcemi pro vaši společnost může významně změnit úspěšnost ERP. Nejlepší způsob, jak provést srovnání ERP, je prozkoumat potřeby vaší společnosti a znalosti, které máte o tom, jak společnost pracuje, aby určila, který ERP nabízí služby a možnosti, které zlepší obchodní operace. Velikost společnosti, finanční zdroje a míra růstu mohou hrát roli při srovnání ERP.
Ve většině případů je nejdůležitější věcí, kterou je třeba při porovnání ERP zvážit, náklady. To může na začátku srovnání vyloučit řadu platforem, protože náklady na službu ERP se mohou velmi lišit v závislosti na tom, jaké typy zákazníků používají každý ERP. Velké platformy ERP postavené pro velké společnosti jsou obvykle výrazně dražší než systémy malých podniků ERP.
Průzkum dostupných společností ERP s cílem určit pověst společností ohledně kvality služeb vám může pomoci vybrat si mezi obrovským výběrem dostupného softwaru ERP. Společnost ERP často nabídne více než jeden ERP, takže možná budete chtít zúžit společnost, kterou chcete použít, porovnáním reputací poskytovatelů ERP před výběrem konkrétního ERP, který chcete použít. Rovněž budete chtít rozhodnout, zda si přejete mít přístup k ERP serveru na místě nebo k ERP prostřednictvím webu.
Platforma ERP musí být hostována na serveru, který může být umístěn buď na pracovišti v podniku, nebo hostován mimo server hostitelem ERP. Obecně se web hostovaný mimo ERP nazývá webový ERP. Při porovnávání ERP na základě typu hostování serveru byste měli zvážit náklady a pohodlí vaší společnosti. ERP na místě udržovaný v budově společnosti musí být udržován zaměstnanci společnosti, takže nemusí být dobrou volbou pro společnosti, které nemají dobře vyškoleného zaměstnance zabývajícího se správou technologií a serverů. Pro rostoucí společnosti, které si nemohou dovolit náklady na údržbu serveru na plný úvazek, má webové ERP jednoznačnou výhodu v tomto srovnání ERP.
Při výběru softwarové platformy porozumíte potřebám škálovatelnosti vaší společnosti ve vašem ERP. Škálovatelnost znamená schopnost ERP změnit a přizpůsobit se novým podmínkám ve společnosti. Společnost, která je stabilní ve velikosti a má málo plánů na výrazný růst, vyžaduje menší škálovatelnost než malá společnost, která rychle najímá zaměstnance a přijímá nové projekty určené k rychlému růstu společnosti. Protože webové ERP systémy nevyžadují počáteční investici ERP serveru a lze je snadněji rozšiřovat nebo minimalizovat na základě potřeb společnosti, mohou být lepší volbou, pokud si nejste jisti, jakou velikost ERP potřebujete a jaké funkce vaše společnost vyžaduje. .