Jaké jsou výhody videokonferencí?
Největší výhody videokonferencí jsou účinnost a náklady. Na videokonferenci nikdo nemusí cestovat dále než obrazovka počítače. Účastníci se mohou přihlásit odkudkoli a vše, co je obvykle vyžadováno, je základní počítačová technologie a nějaký software pro videokonference. Úspory nákladů jsou obvykle obrovské. Nejen, že jsou náklady na cestování a ztracený čas v tranzitu konzervované, ale konferenční prostory nemusí být pronajímány, vyhrazeny nebo udržovány.
Vzhledem k tomu, že se internet stal všudypřítomnějším, používání videokonferencí online se v obchodním světě stále populárnější. Video konference umožňuje korporacím, organizacím a dalším obchodním skupinám vysílat své konference online v reálném čase. To umožňuje mnohem robustnější účast, a to jak od účastníků, kteří se nacházejí na dálku i od místních účastníků, kteří nemusí mít čas opustit své kanceláře nebo cestovat po městě.
Video konference byly první dnyED pomocí video komponent na jiné konference v reálném životě. Výhody tohoto druhu videokonferencí zůstávají platné a dodnes se používají. Mnoho hlavních konferencí je simulcast nebo webcast při streamování verzí online, aby umožňovala vzdálená účast. Účastníci, kteří sledují tyto online video konference, se obvykle mohou účastnit e-mailem moderátora nebo prostřednictvím interaktivních funkcí chatu na webu videokonference.
Výhody videokonferencí se pouze rozšiřují s měnící se technologií. Zatímco webové vysílání jsou stále běžnými způsoby používání technologie videokonferencí k integraci vzdálených účastníků, technologie se také používá k propojení výhradně vzdálených účastníků. Jednou z hlavních výhod softwaru pro videokonference je schopnost pořádat výhradně online schůzky a konference.
Systémy videokonferenčních systémů nejsou obecně složenéX, a relativně málo videokonferenčních zařízení je zapotřebí k pořádání úspěšného setkání online. Obvykle se vyžaduje pouze počítač připravený na internet, webová kamera a nějaká forma softwaru pro videokonference. Obvykle existuje řada softwarových balíčků, z nichž si můžete vybrat, od bezplatných webových programů po bezpečnější aplikace chráněné heslem. Některé programy konferencí jsou schopny proměnit mobilní telefony na mobilní kanceláře a většina umožňuje přístup odkudkoli, kde existuje připojení k internetu.
Jednou z klíčových výhod videokonferencí je schopnost rychle shromažďovat lidi z rozmanitosti míst a časových pásů. Většina softwarových programů vytváří virtuální „zasedací místnost“, kde se účastníci mohou přihlásit, aktivovat své webové kamery a navzájem se účastnit a komunikovat, jako by byli všichni ve stejné místnosti. Video konference mohou být navrženy jako diskuse o kulatém stolech nebo jako prezentace jedním nebo více lidmi. Většinu času partiCipanti si mohou navzájem viditelně chatovat prostřednictvím videa a nejsou zařazeni do chatovacích místností nebo e-mailových korespondence. Účastníci mohou také snadno nahrávat a stahovat dokumenty v průběhu videokonference.
Další výhodou videokonferencí je připravená schopnost archivovat řízení. Většinu času lze video konference uložit, zálohovat a zkontrolovat později. To umožňuje společnostem mít záznam o všem, co bylo provedeno nebo rozhodnuto na schůzce, aniž by bylo nutné označit jednoho účastníka jako tajemníka nebo zapisovatele.
Stále více společností si vybírá videokonference na tradičních konferencích, a to jak jako způsob, jak ušetřit peníze, tak jako prostředek ke zvýšení produktivity zaměstnanců. S tím se více lidí často může účastnit, za malé nebo žádné náklady na nikoho. Zatímco se něco ztratilo, pokud neexistuje skutečný osobní setkání, pro společnosti s kancelářemi ve více městech nebo dokonce více zemích, výhody videa ConfeRencing je těžké porazit.