화상 회의의 장점은 무엇입니까?

화상 회의의 가장 큰 장점은 효율성과 비용입니다. 화상 회의에서 아무도 컴퓨터 화면보다 더 멀리 여행 할 필요가 없습니다. 참가자는 어디서나 로그인 할 수 있으며 일반적으로 필요한 것은 기본 컴퓨터 기술과 일종의 화상 회의 소프트웨어입니다. 비용 절감은 일반적으로 엄청납니다. 운송 시간의 여행 비용과 시간 손실 시간은 보존 될뿐만 아니라 회의 공간을 임대, 예약 또는 유지 관리 할 필요는 없습니다.

인터넷이 더 유비쿼터스가되면서 온라인 화상 회의의 사용은 비즈니스 세계에서 점점 인기가 높아지고 있습니다. 화상 회의는 기업, 조직 및 기타 무역 그룹이 실시간으로 온라인으로 회의를 방송 할 수 있도록합니다. 이를 통해 원격으로 위치한 참가자와 사무실을 떠나거나 마을을 가로 질러 여행 할 시간이없는 현지 참가자 모두가 훨씬 더 강력한 참여가 가능합니다.

화상 회의의 초기 날은 마크였습니다실제 회의에 대한 비디오 구성 요소에 의해 Ed. 이러한 종류의 화상 회의의 장점은 유효하며 오늘날에도 여전히 사용 중입니다. 많은 주요 회의는 온라인으로 스트리밍 버전으로 Simulcast 또는 Webcast로 원격 참여를 허용합니다. 이 온라인 비디오 컨퍼런스를 시청하는 참가자는 일반적으로 중재자를 이메일로 보내거나 화상 회의 사이트의 대화식 채팅 기능을 통해 참여할 수 있습니다.

화상 회의의 장점은 변화하는 기술로만 확장되었습니다. 웹 캐스트는 여전히 화상 회의 기술을 사용하여 원격 참가자를 통합하는 일반적인 방법이지만,이 기술은 독점적으로 원격 참가자를 연결하는 데 사용되고 있습니다. 오늘날 화상 회의 소프트웨어의 주요 장점 중 하나는 독점적으로 온라인 회의 및 컨퍼런스를 주최하는 능력입니다.

화상 회의 시스템은 일반적으로 적합하지 않습니다온라인으로 성공적인 회의를 주최하려면 X 및 비교적 적은 화상 회의 장비가 필요합니다. 일반적으로 필요한 것은 인터넷 준비 컴퓨터, 웹 카메라 및 일부 형태의 화상 회의 소프트웨어입니다. 무료 웹 기반 프로그램에서보다 안전한 암호로 보호 된 응용 프로그램에 이르기까지 일반적으로 선택할 수있는 소프트웨어 패키지가 많이 있습니다. 일부 회의 프로그램은 휴대 전화를 휴대 전화로 전환 할 수 있으며 대부분 인터넷 연결이있는 곳에서 어디서나 액세스 할 수 있습니다.

화상 회의의 주요 장점 중 하나는 다양한 장소와 시간대에서 사람들을 빠르게 모을 수 있다는 것입니다. 대부분의 소프트웨어 프로그램은 참가자가 로그인하고 웹 카메라를 활성화하고 같은 방에있는 것처럼 서로 참여하고 상호 작용할 수있는 가상 "회의실"을 만듭니다. 화상 회의는 원탁 토론 또는 한 명 이상의 사람들의 프레젠테이션으로 설계 될 수 있습니다. 대부분의 경우, partiCipants는 비디오를 통해 서로 눈에 띄게 채팅 할 수 있으며 대화방이나 이메일 서신으로 강등되지 않습니다. 참가자는 화상 회의 과정에서 문서를 쉽게 업로드하고 다운로드 할 수 있습니다.

또 다른 화상 회의 장점은 절차를 보관할 준비가 된 능력입니다. 대부분의 경우 비디오 컨퍼런스를 저장, 백업 및 검토 할 수 있습니다. 이를 통해 회사는 한 참가자를 비서 또는 레코더로 지정하지 않고 회의에서 수행되거나 결정된 모든 것에 대한 기록을 가질 수 있습니다.

점점 더 많은 회사들이 돈을 절약하는 방법과 직원 생산성을 높이는 수단으로 전통적인 회의에 대한 화상 회의를 선택하고 있습니다. 이를 통해 더 많은 사람들이 종종 누구에게나 비용을 거의 또는 전혀 비용으로 참여할 수 있습니다. 진정한 대면 만남이 없을 때 무언가가 잃어버린 반면, 여러 도시 또는 여러 국가에 사무실이있는 회사의 경우 비디오 Confe의 장점은Rencing은 이길 수 없습니다.