화상 회의의 장점은 무엇입니까?

화상 회의의 가장 큰 장점은 효율성과 비용입니다. 화상 회의에서 아무도 컴퓨터 화면보다 더 멀리 여행 할 필요가 없습니다. 참가자는 어디서나 로그인 할 수 있으며 일반적으로 필요한 것은 기본 컴퓨터 기술 및 화상 회의 소프트웨어입니다. 비용 절감은 일반적으로 막대합니다. 운송 비용과 운송 시간이 절약 될뿐만 아니라 회의 공간을 임대, 예약 또는 유지할 필요는 없습니다.

인터넷이 점점 보편화됨에 따라 온라인에서 화상 회의 사용이 비즈니스 세계에서 점점 더 대중화되고 있습니다. 기업, 조직 및 기타 무역 그룹은 화상 회의를 통해 온라인으로 실시간으로 회의를 방송 할 수 있습니다. 이를 통해 원격에 위치한 참가자와 사무실을 떠나거나 도시를 여행 할 시간이 없을 수있는 현지 참가자의 참여가 훨씬 더 강력 해집니다.

화상 회의의 초기 시절은 실제 회의에 비디오 구성 요소로 표시되었습니다. 이러한 종류의 화상 회의의 장점은 여전히 ​​유효하며 오늘날에도 여전히 사용되고 있습니다. 많은 주요 컨퍼런스는 온라인으로 스트리밍 버전의 동시 방송 또는 웹 캐스트로 원격 참여가 가능합니다. 온라인 화상 회의를 시청하는 참가자는 일반적으로 중재자에게 전자 메일을 보내거나 화상 회의 사이트의 대화 형 채팅 기능을 통해 참여할 수 있습니다.

화상 회의의 이점은 기술의 변화에 ​​따라 확대되고 있습니다. 웹 캐스트는 여전히 화상 회의 기술을 사용하여 원격 참가자를 통합하는 일반적인 방법이지만이 기술은 원격 참가자를 연결하는 데에도 사용됩니다. 오늘날 화상 회의 소프트웨어의 주요 장점 중 하나는 독점적으로 온라인 회의 및 회의를 주최 할 수 있다는 것입니다.

화상 회의 시스템은 일반적으로 복잡하지 않으며 온라인 회의를 성공적으로 개최하기 위해 비교적 적은 화상 회의 장비가 필요합니다. 일반적으로 필요한 것은 인터넷 지원 컴퓨터, 웹 카메라 및 일부 화상 회의 소프트웨어입니다. 무료 웹 기반 프로그램에서보다 안전한 암호 보호 응용 프로그램에 이르기까지 일반적으로 선택할 수있는 소프트웨어 패키지가 많이 있습니다. 일부 회의 프로그램은 휴대폰을 이동 사무실로 전환 할 수 있으며 대부분 인터넷에 연결된 곳이면 어디서나 액세스 할 수 있습니다.

화상 회의의 주요 장점 중 하나는 다양한 장소와 시간대에서 사람들을 빠르게 모을 수 있다는 것입니다. 대부분의 소프트웨어 프로그램은 참가자들이 로그인하고 웹 카메라를 활성화하며 마치 같은 방에있는 것처럼 서로 참여하고 상호 작용할 수있는 가상“회의실”을 만듭니다. 화상 회의는 원탁 회의 또는 한 명 이상의 프레젠테이션으로 설계 할 수 있습니다. 대부분의 경우 참가자는 비디오를 통해 서로 눈에 띄게 채팅 할 수 있으며 대화방이나 전자 우편 통신으로 강등되지 않습니다. 참가자는 화상 회의 중에 문서를 쉽게 업로드하고 다운로드 할 수 있습니다.

다른 화상 회의의 장점은 진행 사항을 보관할 수있는 준비된 기능입니다. 대부분의 경우 화상 회의를 저장, 백업 및 나중에 검토 할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 한 명의 참가자를 비서 나 기록자로 지정할 필요없이 회의에서 수행했거나 결정한 모든 내용을 기록 할 수 있습니다.

점점 더 많은 회사들이 비용 절감 방법과 직원 생산성 향상 수단으로 전통적인 회의보다 화상 회의를 선택하고 있습니다. 이를 통해 더 많은 사람들이 적은 비용으로 또는 누구에게나 무료로 참여할 수 있습니다. 여러 도시 또는 여러 국가에 사무실을두고있는 회사의 경우 실제 대면 회의가 없으면 무언가가 손실되지만 화상 회의의 이점은 극복하기 어렵습니다.