¿Cuáles son las diferentes técnicas de gestión del tiempo?
Practicar buenas técnicas de gestión del tiempo es una excelente manera de garantizar que la jornada laboral se desarrolle sin problemas, sin importar las tareas que deban completarse. Las personas que trabajan eficientemente y administran su tiempo con cuidado tienden a lograr más en un día que otros. Algunas de las técnicas de gestión del tiempo más comunes incluyen la programación y planificación; tanto como sea posible, determinar las cosas más importantes que deben lograrse durante el día y luego programarlas en torno a ellas es un buen método. Además, minimizar las distracciones y concentrarse en una cosa a la vez es una buena manera de administrar el tiempo y lograr más.
Una de las técnicas de gestión del tiempo recomendadas con mayor frecuencia es siempre asegurarse de priorizar. Identifique las tareas más importantes y mire el cronograma del día para determinar dónde pueden caber. Muchas personas encuentran que abordar las tareas más desagradables o desafiantes primero, aunque no parezca demasiado atractivo, es la mejor manera de lograrlas. De esta manera, el trabajo se vuelve más fácil a medida que avanza el día, no más difícil. Esto es beneficioso porque la mayoría de las personas tienen más energía en la mañana.
Algunas personas hacen listas todos los días de las tareas que deben llevarse a cabo, mientras que otras comienzan a principios de la semana con la determinación de lo que hay que hacer. Otra de las técnicas de gestión del tiempo más importantes es centrarse en una sola cosa a la vez y minimizar las distracciones. Por ejemplo, si bien es tentador tratar de escribir un informe mientras responde a correos electrónicos o incluso solo busca en Internet, estas interrupciones en la concentración pueden hacer que cada tarea tome más tiempo y que sea mucho más difícil concentrarse en el trabajo. A menos que sea absolutamente necesario, no deje el correo electrónico abierto todo el tiempo; en cambio, solo revísalo cada pocas horas. Se ahorrará una gran cantidad de tiempo, que luego se puede dedicar a otras tareas.
Si es posible, identifique las tareas que se pueden delegar a otros. A algunas personas también les resulta útil realizar un seguimiento durante unos días de cómo pasan su tiempo; Esto puede ayudar a identificar posibles áreas de mejora. Aunque pueda parecer contradictorio, tomarse unos descansos regulares durante el día, incluso solo diez minutos para alejarse de la computadora y salir, puede ayudar a reenfocar la concentración y aumentar la productividad. Las mismas técnicas de gestión del tiempo pueden no funcionar para todos, por lo que es importante probar diferentes hasta que se descubran los métodos más efectivos.