¿Cuáles son las diferentes técnicas de gestión del tiempo?
Practicar buenas técnicas de gestión del tiempo es una excelente manera de garantizar que la jornada laboral vaya sin problemas, sin importar las tareas que deben completarse. Las personas que trabajan de manera eficiente y manejan su tiempo cuidadosamente tienden a lograr más en un día que otros. Algunas de las técnicas de gestión del tiempo más comunes implican la programación y la planificación; En la medida de lo posible, determinar las cosas más importantes que deben lograrse durante el día, y luego programar a su alrededor es un buen método. Además, minimizar las distracciones y centrarse en una cosa a la vez es una buena manera de administrar el tiempo y lograr más.
Una de las técnicas de gestión del tiempo más recomendadas es asegurarse siempre de priorizar. Identifique las tareas más importantes y mire el horario del día para determinar dónde pueden encajar. Muchas personas encuentran que abordar las tareas más desagradables o más desafiantes primero, aunque puede no parecer demasiado atractiva, es la mejor manera de lograrlas. De esta manera, la wOrk se vuelve más fácil a medida que avanza el día, no más difícil. Esto es beneficioso porque la mayoría de las personas tienen más energía en la mañana.
Algunas personas hacen listas todos los días de tareas que deben realizarse, mientras que otras comienzan al comienzo de la semana con la determinación de lo que hay que hacer. Otra de las técnicas de gestión del tiempo más importantes es centrarse en una sola cosa a la vez y minimizar las distracciones. Por ejemplo, si bien es tentador tratar de escribir un informe mientras responde a correos electrónicos o incluso solo mira en Internet, estos descansos en la concentración pueden hacer que cada tarea sea más larga y sea mucho más difícil concentrarse en el trabajo. A menos que sea absolutamente necesario, no deje el correo electrónico abierto todo el tiempo; En su lugar, simplemente verifíquelo cada pocas horas. Se ahorrará mucho tiempo, que luego se puede dedicar a otras tareas.
Si es posible, identifique tareas que se puedan delegar a otrosers. Algunas personas también les resulta útil realizar un seguimiento durante unos días de cómo pasan su tiempo; Esto puede ayudar a identificar las áreas potenciales de mejora. Aunque puede parecer contradictorio, tomar algunos descansos regulares durante todo el día, incluso solo diez minutos para alejarse de la computadora y salir, puede ayudar a reenfocar la concentración y aumentar la productividad. Las mismas técnicas de gestión del tiempo pueden no funcionar para todos, por lo que es importante probar los diferentes hasta que se descubran los métodos más efectivos.