さまざまな時間管理手法とは何ですか？

適切な時間管理手法を実践することは、完了しなければならないタスクに関係なく、就業日をスムーズに進めるための優れた方法です。 効率的に作業し、時間を慎重に管理する人は、他の人よりも1日で多くのことを達成する傾向があります。 最も一般的な時間管理手法には、スケジューリングと計画が含まれます。 可能な限り、日中に達成する必要がある最も重要なことを判断し、それらの周りにスケジュールすることは良い方法です。 さらに、注意散漫を最小限に抑え、一度に1つのことに集中することは、時間を管理し、より多くを達成するための良い方法です。

最も頻繁に推奨される時間管理手法の1つは、常に優先順位を付けることです。 最も重要なタスクを特定し、その日のスケジュールを見て、どこに合うかを判断します。 多くの人々は、最も不愉快または挑戦的なタスクに最初に取り組むことは、あまり魅力的ではないかもしれませんが、それらを達成するための最良の方法であると感じています。 このように、作業は日が経つにつれて簡単になり、難しくはなりません。 ほとんどの人は午前中により多くのエネルギーを持っているため、これは有益です。

達成する必要のあるタスクのリストを毎日作成する人もいれば、何をする必要があるかを判断して週の初めに開始する人もいます。 もう1つの最も重要な時間管理手法は、一度に1つのことだけに集中し、注意散漫を最小限に抑えることです。 たとえば、メールに返信したり、単にインターネットを見ながらレポートを作成しようとするのは魅力的ですが、これらの集中力の欠如により、各タスクに時間がかかり、仕事に集中することがはるかに難しくなります。 どうしても必要な場合を除き、メールを常に開いたままにしないでください。 代わりに、数時間ごとに確認してください。 多くの時間が節約され、他のタスクに専念できます。

可能であれば、他の人に委任できるタスクを特定します。 一部の人々は、自分の時間の過ごし方を数日間追跡することが役立つと感じています。 これは、改善の可能性のある領域を特定するのに役立ちます。 直感に反するように思えるかもしれませんが、コンピューターから離れて外に出るのにたった10分でも、1日中数回定期的に休憩を取ると、集中力を再集中させ、生産性を高めるのに役立ちます。 同じ時間管理手法がすべての人に有効とは限らないため、最も効果的な方法が見つかるまで別の手法を試すことが重要です。