最適な転写システムを選択するにはどうすればよいですか？

転写システムは、多くの専門家が仕事や研究に関するメモを作成するために使用されます。適切なシステムを選択すると、口述の作成と使用が簡単になります。 コントローラーデバイスは文字起こしシステムと組み合わせて使用​​されますが、フットペダルやハンドヘルドレコーダーなど、さまざまなコントローラーがあります。 従来の口述は音声またはテキストのみを許可しますが、デジタル口述はデジタルファイルの添付ファイルを受け入れることができます。 ほとんどの専門家は口述を他の専門家と共有しているため、機能を共有することでこのプロセスを合理化できます。 口述中に間違いを犯すことはよくあるため、シームレスなエディターがこれらの問題の修正に役立ちます。

ユーザーがディクテーションを開始および停止できるようにするために、ほとんどのトランスクリプションシステムプログラムはコントローラーを提供しますが、多くの異なるコントローラーがあります。 最も一般的なのは、ハンドヘルドデバイス、フットペダル、およびヘッドセットです。 ユーザーは、作業条件と、どのコントローラーが最も安全で使いやすいかを考慮する必要があります。 たとえば、ハンドヘルドデバイスは机に座っているユーザーに適しており、フットペダルは物質を手に持っているか手が空いていないことが多いユーザーに適しています。また、ヘッドセットは動き回るユーザーに適しています。

口述にファイルを添付できることは、一部の専門家にとって役立つ場合があります。 オーディオまたはテキストのみを提供する従来のディクテーションとは異なり、これにより、ユーザーはディクテーションの説明または明確化に役立つ写真、テキストドキュメント、およびその他のファイルを共有できます。 同時に、音声転写システムだけが必要なユーザーは、この機能を使用しないことで費用を節約できます。

弁護士、医師、研究者を含む多くの専門家の間では、同じプロジェクトに取り組んでいる他の人々と口述を共有することが一般的です。 これが必要な場合、ユーザーは簡単に共有できるトランスクリプションシステムを選択する必要があります。 共有に役立つ一般的な機能は、口述をメールで送信したり、口述をウェブサイトにアップロードしたりできることです。

ほとんどのユーザーはそれらを避けようとしますが、口述中に間違いがしばしば発生します。 これらの間違いが口述の質を妨げないように、シームレスな編集機能が役立つ場合があります。 これにより、ユーザーは音声に顕著な違いを生じさせることなく間違いを修正でき、あたかも間違いが発生していないように見えます。 ディクテーションの終了後に使用できる編集ツールと、ユーザーがディクテーションを巻き戻して変更できるオンザフライ編集ツールの両方があります。 通常、編集ツールは標準ですが、一部のトランスクリプションシステムプログラムでは、システムのプレミアムバージョンのみが提供されます。