Hvordan vælger jeg det bedste transkriptionssystem?

Et transkriptionssystem bruges af mange fagfolk til at lave notater om arbejde eller forskning, og det at vælge det rigtige system vil sikre, at diktater er lette at oprette og bruge. Controller-enheder bruges i forbindelse med et transkriptionssystem, men der er mange forskellige controllere, såsom fodpedaler og håndholdte optagere. Traditionelle diktater tillader kun lyd eller tekst, men digitale diktater kan acceptere vedhæftede filer med digitale filer. De fleste fagfolk deler diktater med andre fagfolk, så deling af funktioner kan hjælpe med at strømline denne proces. Det er almindeligt at lave fejl, mens du dikterer, så en problemfri redaktør vil hjælpe med at løse disse problemer.

For at give brugerne mulighed for at starte og stoppe et diktat, tilbyder de fleste transkriptionssystemprogrammer en controller, men der er mange forskellige controllere. De mest almindelige er håndholdte enheder, fodpedaler og headset. Brugere bør overveje deres arbejdsvilkår, og hvilken controller ville være den sikreste og mest praktiske at bruge. For eksempel,Håndholdte enheder er gode for brugere, der sidder ved et skrivebord, fodpedaler er gode for brugere, der ofte har stoffer på deres hænder eller ikke ofte har deres hænder fri, og headset er gode for brugere, der bevæger sig rundt.

At være i stand til at vedhæfte en fil til et diktat kan være nyttigt for nogle fagfolk. I modsætning til traditionel diktat, der kun tilbyder lyd eller tekst, giver dette brugerne mulighed for at dele billeder, tekstdokumenter og andre filer, der vil hjælpe med at forklare eller afklare diktatet. På samme tid kan brugere, der bare har brug for et lydtranskriptionssystem, spare nogle penge ved ikke at få denne funktion.

Blandt mange fagfolk, herunder advokater, læger og forskere, er det almindeligt at dele diktater med andre mennesker, der arbejder på det samme projekt. Hvis dette er et behov, skal brugerne vælge et transkriptionssystem, der tillader let deling. Almindelige funktioner, der hjælper med at dele, er evnen til at email diktater og være i stand til at uploade diktater til websteder.

Mens de fleste brugere forsøger at undgå dem, forekommer der ofte fejl under diktatet. For at forhindre disse fejl i at blande sig i diktatets kvalitet kan en problemfri redigeringsfunktion hjælpe. Dette giver brugerne mulighed for at løse fejl uden at forårsage en mærkbar forskel i lyden, hvilket får det til at virke som om der ikke opstod nogen fejl. Der er begge redigeringsværktøjer, der kan bruges, når diktatet er færdige, og on-the-fly-redigeringsværktøjer, der giver brugerne mulighed for at spole tilbage og ændre diktatet. Redigeringsværktøjer er typisk standard, men nogle transkriptionssystemprogrammer kan kun tilbyde dem med premium -versioner af systemet.