Hvordan vælger jeg det bedste transkriptionssystem?

Et transkriptionssystem bruges af mange fagfolk til at notere om arbejde eller forskning, og valg af det rigtige system vil sikre, at diktater er lette at oprette og bruge. Controller-enheder bruges sammen med et transkriptionssystem, men der er mange forskellige styreenheder, såsom fodpedaler og håndholdte optagere. Traditionelle diktater tillader kun lyd eller tekst, men digitale diktater kan acceptere vedhæftede filer til digital fil. De fleste fagfolk deler diktater med andre fagfolk, så delingsfunktioner kan hjælpe med at strømline denne proces. Det er almindeligt at lave fejl under diktering, så en problemfri redaktør vil hjælpe med at løse disse problemer.

For at give brugerne mulighed for at starte og stoppe et diktat tilbyder de fleste transkriptionssystemprogrammer en controller, men der er mange forskellige controllere. De mest almindelige er håndholdte enheder, fodpedaler og headset. Brugere bør overveje deres arbejdsforhold, og hvilken controller der er den sikreste og mest bekvemme at bruge. For eksempel er håndholdte enheder gode for brugere, der sidder ved et skrivebord, fodpedaler er gode for brugere, der ofte har stoffer på deres hænder eller ikke ofte har deres hænder fri, og headset er gode for brugere, der bevæger sig rundt.

At være vedhæftet en fil til et diktat kan være nyttigt for nogle fagfolk. I modsætning til traditionelt diktat, der kun tilbyder lyd eller tekst, giver dette brugere mulighed for at dele billeder, tekstdokumenter og andre filer, der hjælper med at forklare eller afklare diktatet. Samtidig kan brugere, der bare har brug for et lydtranskriptionssystem, muligvis spare nogle penge ved ikke at få denne funktion.

Blandt mange fagfolk, herunder advokater, læger og forskere, er det almindeligt at dele diktater med andre mennesker, der arbejder på det samme projekt. Hvis dette er et behov, skal brugerne vælge et transkriptionssystem, der tillader let deling. Almindelige funktioner, der hjælper med deling, er muligheden for at e-mail diktater og være i stand til at uploade diktater til websteder.

Mens de fleste brugere forsøger at undgå dem, opstår der ofte fejl under diktering. For at forhindre, at disse fejl i at forstyrre diktatets kvalitet, kan en problemfri redigeringsfunktion hjælpe. Dette giver brugerne mulighed for at løse fejl uden at forårsage en mærkbar forskel i lyden, hvilket får det til at virke som om der ikke er opstået fejl. Der er både redigeringsværktøjer, der kan bruges, når diktatet er afsluttet, og on-the-fly redigeringsværktøjer, der giver brugerne mulighed for at spole tilbage og ændre diktatet. Redigeringsværktøjer er typisk standard, men nogle transkriptionssystemprogrammer tilbyder dem muligvis kun med premium-versioner af systemet.