Jak si mohu vybrat nejlepší transkripční systém?

Mnoho odborníků používá transkripční systém k tomu, aby si dělali poznámky o práci nebo výzkumu, a výběr správného systému zajistí, že diktáty budou snadné vytvářet a používat. Zařízení řadiče se používají ve spojení s transkripčním systémem, ale existuje mnoho různých regulátorů, jako jsou nožní pedály a ruční rekordéry. Tradiční diktáty umožňují pouze zvuk nebo text, ale digitální diktáty mohou přijímat přílohy digitálních souborů. Většina odborníků sdílí diktáty s jinými profesionály, takže funkce sdílení může tento proces pomoci zefektivnit. Je běžné dělat chyby při diktování, takže bezproblémový editor pomůže vyřešit tyto problémy.

Umožnit uživatelům spustit a zastavit diktát, většina programů transkripčního systému nabízí řadič, ale existuje mnoho různých řadičů. Nejběžnější jsou ruční zařízení, nožní pedály a náhlavní soupravy. Uživatelé by měli zvážit své pracovní podmínky a který řadič by byl nejbezpečnější a nejpohodlnější používat. Například,Ruční zařízení jsou dobrá pro uživatele sedící u stolu, nožní pedály jsou dobré pro uživatele, kteří mají často látky na ruce nebo nemají často ruce a náhlavní soupravy jsou dobré pro uživatele, kteří se pohybují.

Schopnost připojit soubor k diktaci může být užitečné pro některé profesionály. Na rozdíl od tradičního diktátu, který nabízí pouze zvuk nebo text, to umožňuje uživatelům sdílet obrázky, textové dokumenty a další soubory, které pomohou vysvětlit nebo objasnit diktát. Zároveň mohou uživatelé, kteří potřebují pouze systém přepisu zvuku, ušetřit nějaké peníze tím, že tuto funkci nedostanou.

Mezi mnoha odborníky, včetně právníků, lékařů a výzkumných pracovníků, je běžné sdílet diktáty s ostatními lidmi pracujícími na stejném projektu. Pokud je to potřeba, měli by uživatelé vybrat transkripční systém, který umožňuje snadné sdílení. Společné rysy, které pomáhají při sdílení, jsou schopnost emDiktáty a moci nahrát diktáty na webové stránky.

Zatímco se jim většina uživatelů snaží vyhnout se jim, často se během diktátu často vyskytují. Aby se tyto chyby zabránilo zasahování do kvality diktátu, může pomoci bezproblémová editační funkce. To umožňuje uživatelům opravit chyby, aniž by způsoboval znatelný rozdíl v zvuku, takže se zdálo, že by nedošlo k žádné chybám. Existují nástroje pro úpravy, které lze použít po dokončení diktátu, a nástroje pro úpravy na letu, které uživatelům umožňují převinout a změnit diktát. Úpravy nástrojů jsou obvykle standardní, ale některé programy transkripčního systému jim mohou nabídnout pouze s prémiovými verzemi systému.