Jak si mohu vybrat nejlepší transkripční systém?

Systém přepisování používá mnoho odborníků k vytváření poznámek o práci nebo výzkumu a výběr správného systému zajistí, že diktáty lze snadno vytvářet a používat. Řadičová zařízení se používají ve spojení s přepisovým systémem, ale existuje mnoho různých ovladačů, jako jsou nožní pedály a ruční záznamníky. Tradiční diktáty umožňují pouze zvuk nebo text, ale digitální diktáty mohou přijímat přílohy digitálních souborů. Většina profesionálů sdílí diktáty s jinými profesionály, takže funkce sdílení mohou tento proces zefektivnit. Je běžné dělat chyby při diktování, takže bezproblémový editor pomůže tyto problémy vyřešit.

Aby uživatelé mohli zahájit a zastavit diktování, nabízí většina systémů transkripčního systému řadič, ale existuje mnoho různých řadičů. Nejběžnější jsou ruční zařízení, nožní pedály a náhlavní soupravy. Uživatelé by měli zvážit své pracovní podmínky a který ovladač by byl nejbezpečnější a nejpohodlnější k použití. Například ruční zařízení jsou dobrá pro uživatele, kteří sedí u stolu, nožní pedály jsou dobré pro uživatele, kteří často mají látky na ruce nebo často nemají ruce volné, a náhlavní soupravy jsou dobré pro uživatele, kteří se pohybují.

Pro některé profesionály může být užitečné připojit soubor k diktátu. Na rozdíl od tradičního diktátu, který nabízí pouze zvuk nebo text, to umožňuje uživatelům sdílet obrázky, textové dokumenty a další soubory, které pomohou vysvětlit nebo objasnit diktát. Zároveň mohou uživatelé, kteří jen potřebují audio transkripční systém, ušetřit některé peníze tím, že tuto funkci nezískají.

Mezi mnoha odborníky, včetně právníků, lékařů a výzkumných pracovníků, je běžné sdílet diktáty s ostatními lidmi, kteří pracují na stejném projektu. Pokud je to potřeba, měli by uživatelé vybrat přepisovací systém, který umožňuje snadné sdílení. Společné funkce, které pomáhají při sdílení, jsou schopnost zasílat diktáty e-mailem a schopnost nahrávat diktáty na webové stránky.

Zatímco většina uživatelů se jim snaží vyhnout, chyby se často vyskytují během diktátu. Aby tyto chyby nezasahovaly do kvality diktátu, může vám pomoci plynulá editační funkce. To umožňuje uživatelům opravit chyby, aniž by to způsobilo znatelný rozdíl ve zvuku, což by vypadalo, jako by nedošlo k žádným chybám. Po dokončení diktátu lze použít jak editační nástroje, tak i on-the-fly editační nástroje, které uživatelům umožňují převinout zpět a změnit diktát. Nástroje pro editaci jsou obvykle standardní, ale některé programy přepisového systému je mohou nabízet pouze s prémiovými verzemi systému.