Wie wähle ich das beste Transkriptionssystem aus?
Ein Transkriptionssystem wird von vielen Fachleuten verwendet, um sich Notizen über Arbeit oder Forschung zu machen, und die Auswahl des richtigen Systems stellt sicher, dass Diktate einfach zu erstellen und zu verwenden sind. Controller-Geräte werden in Verbindung mit einem Transkriptionssystem verwendet, es gibt jedoch viele verschiedene Controller, wie z. B. Fußpedale und Handrecorder. Traditionelle Diktate erlauben nur Audio oder Text, aber digitale Diktate können digitale Dateianhänge akzeptieren. Die meisten Fachkräfte geben Diktate an andere Fachkräfte weiter. Durch das Teilen von Funktionen kann dieser Prozess optimiert werden. Es ist üblich, beim Diktieren Fehler zu machen. Ein nahtloser Editor hilft daher, diese Probleme zu beheben.
Um es Benutzern zu ermöglichen, ein Diktat zu starten und zu stoppen, bieten die meisten Transkriptionssystemprogramme einen Controller, es gibt jedoch viele verschiedene Controller. Am häufigsten sind Handgeräte, Fußpedale und Headsets. Benutzer sollten ihre Arbeitsbedingungen berücksichtigen und sich überlegen, welcher Controller am sichersten und bequemsten zu bedienen ist. Handheld-Geräte eignen sich beispielsweise für Benutzer, die an einem Schreibtisch sitzen, Fußpedale eignen sich für Benutzer, die häufig Substanzen an den Händen haben oder nicht häufig die Hände frei haben, und Headsets eignen sich für Benutzer, die sich bewegen.
In der Lage zu sein, eine Datei an ein Diktat anzuhängen, kann für einige Fachleute nützlich sein. Im Gegensatz zu herkömmlichen Diktaten, die nur Audio oder Text enthalten, können Benutzer Bilder, Textdokumente und andere Dateien freigeben, um das Diktat zu erklären oder zu erläutern. Gleichzeitig können Benutzer, die nur ein Audiotranskriptionssystem benötigen, Geld sparen, wenn sie diese Funktion nicht nutzen.
Unter vielen Fachleuten, einschließlich Anwälten, Ärzten und Forschern, ist es üblich, Diktate mit anderen Personen zu teilen, die an demselben Projekt arbeiten. Wenn dies erforderlich ist, sollten Benutzer ein Transkriptionssystem auswählen, das eine einfache Freigabe ermöglicht. Gemeinsame Funktionen, die beim Teilen helfen, sind die Möglichkeit, Diktate per E-Mail zu versenden und Diktate auf Websites hochzuladen.
Während die meisten Benutzer versuchen, sie zu vermeiden, treten beim Diktieren häufig Fehler auf. Um zu verhindern, dass diese Fehler die Qualität des Diktats beeinträchtigen, kann eine nahtlose Bearbeitungsfunktion hilfreich sein. Auf diese Weise können Benutzer Fehler beheben, ohne dass dies zu einem spürbaren Unterschied im Audio führt, sodass der Eindruck entsteht, dass keine Fehler aufgetreten sind. Es gibt sowohl Bearbeitungswerkzeuge, die nach Beendigung des Diktats verwendet werden können, als auch Bearbeitungswerkzeuge, mit denen Benutzer das Diktat zurückspulen und ändern können. Bearbeitungswerkzeuge sind normalerweise Standard, aber einige Transkriptionssystemprogramme bieten sie möglicherweise nur mit Premium-Versionen des Systems an.