Jak wybrać najlepszy system transkrypcji?
System transkrypcji jest używany przez wielu profesjonalistów do robienia notatek na temat pracy lub badań, a wybór odpowiedniego systemu zapewni łatwe tworzenie i używanie nagrań. Urządzenia kontrolne są używane w połączeniu z systemem transkrypcji, ale istnieje wiele różnych kontrolerów, takich jak pedały nożne i rejestratory ręczne. Tradycyjne dyktanda dopuszczają tylko dźwięk lub tekst, ale dyktowania cyfrowe akceptują załączniki plików cyfrowych. Większość profesjonalistów udostępnia dyktanda innym profesjonalistom, więc udostępnianie funkcji może usprawnić ten proces. Podczas dyktowania często popełniane są błędy, więc płynny edytor pomoże rozwiązać te problemy.
Aby umożliwić użytkownikom rozpoczęcie i zatrzymanie dyktowania, większość programów systemu transkrypcji oferuje kontroler, ale istnieje wiele różnych kontrolerów. Najczęściej są to urządzenia ręczne, pedały i zestawy słuchawkowe. Użytkownicy powinni wziąć pod uwagę swoje warunki pracy i który kontroler byłby najbezpieczniejszy i najwygodniejszy w użyciu. Na przykład urządzenia ręczne są dobre dla użytkowników siedzących przy biurku, pedały nożne są dobre dla użytkowników, którzy często mają substancje na rękach lub często nie mają wolnych rąk, a zestawy słuchawkowe są dobre dla użytkowników, którzy się poruszają.
Możliwość dołączenia pliku do nagrania może być przydatna dla niektórych profesjonalistów. W przeciwieństwie do tradycyjnego dyktowania, które oferuje tylko dźwięk lub tekst, pozwala to użytkownikom udostępniać zdjęcia, dokumenty tekstowe i inne pliki, które pomogą wyjaśnić lub wyjaśnić dyktando. Jednocześnie użytkownicy, którzy potrzebują systemu transkrypcji audio, mogą zaoszczędzić trochę pieniędzy, nie otrzymując tej funkcji.
Wśród wielu specjalistów, w tym prawników, lekarzy i badaczy, często dyktuje się innym osobom pracującym nad tym samym projektem. Jeśli jest to konieczne, użytkownicy powinni wybrać system transkrypcji, który umożliwia łatwe udostępnianie. Wspólne funkcje, które pomagają w udostępnianiu, to możliwość wysyłania nagrań pocztą e-mail i możliwość przesyłania nagrań na strony internetowe.
Podczas gdy większość użytkowników stara się ich unikać, często pojawiają się błędy podczas dyktowania. Aby te błędy nie zakłócały jakości nagrania, pomocne może być płynne edytowanie. Pozwala to użytkownikom naprawiać błędy bez powodowania zauważalnej różnicy w dźwięku, dzięki czemu wydaje się, że nie wystąpiły żadne błędy. Istnieją zarówno narzędzia do edycji, z których można korzystać po zakończeniu dyktowania, jak i narzędzia do edycji w locie, które umożliwiają użytkownikom przewijanie do tyłu i zmianę nagrania. Narzędzia do edycji są zazwyczaj standardowe, ale niektóre programy systemowe do transkrypcji mogą oferować je tylko z wersjami premium systemu.