Hur väljer jag det bästa transkriptionssystemet?

Ett transkriptionssystem används av många proffs för att göra anteckningar om arbete eller forskning, och att välja rätt system kommer att säkerställa att dikteringar är enkla att skapa och använda. Styrenheter används i samband med ett transkriptionssystem, men det finns många olika styrenheter, till exempel fotpedaler och handhållna inspelare. Traditionella dikteringar tillåter bara ljud eller text, men digitala dikteringar kan acceptera bilagor till digitala filer. De flesta yrkesverksamma delar dikteringar med andra yrkesverksamma, så att dela funktioner kan hjälpa till att effektivisera denna process. Det är vanligt att göra misstag när man dikterar, så en sömlös redaktör hjälper till att fixa dessa problem.

För att tillåta användare att starta och stoppa ett diktat erbjuder de flesta transkriptionssystemprogram en kontroller, men det finns många olika kontroller. De vanligaste är handhållna enheter, fotpedaler och headset. Användare bör överväga sina arbetsförhållanden och vilken styrenhet som skulle vara den säkraste och mest praktiska att använda. Exempelvis är handhållna enheter bra för användare som sitter vid ett skrivbord, fotpedaler är bra för användare som ofta har ämnen på händerna eller inte ofta har sina händer fria, och headset är bra för användare som rör sig.

Att kunna bifoga en fil till ett diktat kan vara användbart för vissa proffs. Till skillnad från traditionell diktation, som bara erbjuder ljud eller text, gör det här användarna att dela bilder, textdokument och andra filer som hjälper till att förklara eller klargöra diktatet. Samtidigt kan användare som bara behöver ett ljudtranskriptionssystem spara lite pengar genom att inte få den här funktionen.

Bland många yrkesverksamma, inklusive advokater, läkare och forskare, är det vanligt att dela diktat med andra människor som arbetar på samma projekt. Om detta är ett behov, bör användare välja ett transkriptionssystem som möjliggör enkel delning. Vanliga funktioner som hjälper till att dela är förmågan att e-postdiktationer och att kunna ladda upp dikteringar till webbplatser.

Medan de flesta användare försöker undvika dem inträffar ofta misstag under diktering. För att förhindra att dessa misstag stör kvaliteten på diktatet kan en sömlös redigeringsfunktion hjälpa. Detta gör att användare kan fixa misstag utan att orsaka en märkbar skillnad i ljudet, vilket gör att det verkar som om inga misstag inträffade. Det finns både redigeringsverktyg som kan användas efter att dikteringen är klar och redigeringsverktyg som gör det möjligt för användare att spola tillbaka och ändra diktat. Redigeringsverktyg är vanligtvis standard, men vissa transkriptionssystem kan bara erbjuda dem med premiumversioner av systemet.