Wie erstelle ich eine Geschäftskontinuitätsstrategie?

Eine Geschäftskontinuitätsstrategie ist ein Plan, den Sie schreiben und als Leitfaden für die Führung des Geschäfts nach einer Katastrophe einsetzen.Mit anderen Worten, wenn eine Katastrophe wie eine Flut, Erdbeben oder Hurrikan in Ihrem Gebiet trifft, ist die Geschäftskontinuitätsstrategie der Plan, damit die Geschäftsbetriebe fortgesetzt werden können und Sie wissen, wie Sie eine Katastrophenwiederherstellung durchführen können.Die Erstellung des Plans beinhaltet mehr als nur eine Versicherungspolice einzulegen.

Der erste Schritt bei der Zusammenstellung des Plans besteht darin, eine Risikomanagementanalyse durchzuführendas Geschäft.Ein Risiko ist alles, was das Unternehmen daran hindert, die Produkte und Dienstleistungen zu betreiben und zu liefern, die es seinen Kunden anbietet.Beispielsweise sollte der Plan Wege enthalten, wie Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen ohne Zugang zu Technologie, alle Mitarbeiter oder wenn Sie keine bestimmte Maschine oder Ausrüstung haben, produzieren und liefern können.

Geben Sie bei der Auflistung jedes Risikos auch an, wie Sie die Herausforderung überwinden oder das Risiko verwalten möchten.Wenn Sie beispielsweise in einem Sturm an Strom verlieren und eine Ihrer Maschinen ausfällt, bestimmen Sie, wie Sie die Aufgabe verwalten, die die Maschine stattdessen manuell ausführt.Jedes Risiko hat seine eigenen Umstände, für die geplant werden muss.

Wenn Ihre Unternehmensküche über eine Hotplatte verfügt, die Mitarbeiter verwenden können, ist dies ein weiteres Risiko, ein Risiko, dass ein Brand in Ihrem Unternehmen startet.Nach Angaben der Federal Emergency Management Agency (FEMA) nennt Brand als das Risiko Nummer eins für Unternehmen.Um alle Risiken für Ihr Unternehmen vollständig zu bewerten, sollten Sie mit der örtlichen FEMA in Ihrer Region sprechen.Sie sollten auch mit Notfallagenturen wie Feuerwehr, Polizeiabteilung und Versicherungsagenten sprechen.Alle diese Fachkräfte können Ihnen helfen, Gefahren zu bewerten, die Sie möglicherweise nicht erkennen, sodass Sie eine Geschäftskontinuitätsstrategie für jedes Risiko erstellen können.

NächstOperationen werden unterbrochen.Dies kann eine aktuelle und gedruckte Liste Ihrer Top-Kunden sowie ihre Telefonnummern und E-Mail-Adressen umfassen.Auf diese Weise können Sie sie kontaktieren und mit Ihrem Notfallplan vorbereiten, wenn der Geschäftsbetrieb gestoppt oder verzögert wird.

Ihre Geschäftskontinuitätsstrategie sollte auch die Titel Ihrer kritischen Mitarbeiter enthalten.Während Ihr Unternehmen möglicherweise nicht in der Lage ist, mit voller Kapazität zu arbeiten, wenn die Hälfte Ihrer Mitarbeiter es nicht nach einem Hurrikan zur Arbeit bringen kann, sind bestimmte Mitarbeiter eine Notwendigkeit für den Betrieb.Die Liste der kritischen Mitarbeiter sollte die verschiedenen Bereiche des Unternehmens abdecken, die für die Ausführung der Geschäftsbetriebe im Zwischenzeit erforderlich sind, und bis das Unternehmen wieder mit voller Kapazität läuft.

Wenn Sie eine Geschäftskontinuitätsstrategie erstellen, sollten Sie alle abdeckendie Basen.Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, für jedes Risiko verschiedene Optionen oder Alternativen zu erstellen.Wenn beispielsweise eine Ihrer Maschinen nach Überschwemmungen in der Gegend überflutet wird, besteht eine Alternative darin, die Funktionen der Maschine manuell auszuführen, und die andere Alternative besteht darin, eine ältere Maschine zu verwenden, die eine ähnliche Funktion ausführt.