Hoe creëer ik een strategie voor bedrijfscontinuïteit?
Een strategie voor bedrijfscontinuïteit is een plan dat u opstelt en opstelt als gids voor het runnen van het bedrijf na een ramp. Met andere woorden, als een ramp, zoals een overstroming, aardbeving of orkaan, uw gebied treft, is de strategie voor bedrijfscontinuïteit het juiste plan, zodat de bedrijfsactiviteiten kunnen doorgaan en u weet hoe u een noodherstel moet uitvoeren. Het opstellen van het plan houdt meer in dan alleen een verzekering afsluiten.
De eerste stap bij het samenstellen van het plan is een risicobeheeranalyse uit te voeren. Dit is een beoordeling van de soorten risico's die van invloed kunnen zijn op uw vermogen om het bedrijf te blijven runnen. Een risico is alles dat kan verhinderen dat het bedrijf de producten en diensten uitvoert die het zijn klanten biedt. Het plan moet bijvoorbeeld manieren bevatten waarop u nog steeds uw producten en diensten kunt produceren en leveren zonder toegang tot technologie, al uw werknemers of als u geen specifieke machine of apparaat hebt.
Neem bij het opsommen van elk risico ook op hoe u de uitdaging wilt aangaan of het risico wilt beheersen. Als u bijvoorbeeld tijdens een storm stroom verliest en een van uw machines uitvalt, bepaalt u hoe u de taak beheert die de machine in plaats daarvan handmatig uitvoert. Elk risico heeft zijn eigen set van omstandigheden die moeten worden gepland.
Als uw zakelijke keuken een kookplaat heeft die werknemers kunnen gebruiken, is dit een ander risico, een risico voor brand in uw bedrijf. Volgens de Federal Emergency Management Agency (FEMA) noemt brand het belangrijkste risico voor bedrijven. Om alle risico's voor uw bedrijf volledig te beoordelen, moet u met de lokale FEMA in uw regio praten. u moet ook praten met hulpdiensten zoals de brandweer, politie en verzekeringsagenten. Al deze professionals kunnen u helpen bij het inschatten van gevaren die u anders niet zou herkennen, zodat u voor elk risico een strategie voor bedrijfscontinuïteit kunt opstellen.
Vervolgens wilt u een plan opstellen om te communiceren en uw klanten of klanten te waarschuwen als uw normale bedrijfsactiviteiten worden onderbroken. Dit kan het bijhouden van een bijgewerkte en afgedrukte lijst van uw belangrijkste klanten omvatten, samen met hun telefoonnummers en e-mailadressen. Hiermee kunt u contact met hen opnemen en hen voorbereiden met uw rampenplan in het geval dat de bedrijfsactiviteiten worden stopgezet of vertraagd.
Uw bedrijfscontinuïteitsstrategie moet ook de titels van uw kritieke werknemers bevatten. Hoewel uw bedrijf mogelijk niet op volledige capaciteit kan werken als de helft van uw werknemers niet na een orkaan kan werken, zijn specifieke werknemers een noodzaak om te opereren. De lijst met kritieke werknemers moet de verschillende gebieden van het bedrijf omvatten die vereist zijn om de bedrijfsactiviteiten tussentijds te runnen en totdat het bedrijf weer op volle capaciteit draait.
Wanneer u een strategie voor bedrijfscontinuïteit creëert, moet u alle basissen dekken. De beste manier om dit te doen is door verschillende opties of alternatieven voor elk risico te creëren. Als bijvoorbeeld een van uw machines onder water staat na overstromingen in het gebied, is een alternatief om de functies van de machine handmatig uit te voeren en het andere alternatief is om een oudere machine te gebruiken die een vergelijkbare functie uitvoert.