Quais são as diferentes técnicas de gerenciamento de tempo?
Praticar boas técnicas de gerenciamento de tempo é uma ótima maneira de garantir que o dia de trabalho corra bem, independentemente das tarefas que precisam ser concluídas. As pessoas que trabalham com eficiência e administram seu tempo cuidadosamente tendem a realizar mais em um dia do que outras. Algumas das técnicas de gerenciamento de tempo mais comuns envolvem agendamento e planejamento; Tanto quanto possível, determinar as coisas mais importantes que precisam ser realizadas durante o dia e, em seguida, agendar ao seu redor é um bom método. Além disso, minimizar as distrações e o foco em uma coisa de cada vez é uma boa maneira de gerenciar o tempo e realizar mais.
Uma das técnicas de gerenciamento de tempo mais frequentemente recomendadas é sempre ter certeza de priorizar. Identifique as tarefas mais importantes e observe o cronograma para o dia para determinar onde eles podem se encaixar. Muitas pessoas acham que enfrentar as tarefas mais desagradáveis ou mais desafiadoras primeiro, embora possa não parecer muito atraente, é a melhor maneira de realizá -las. Assim, o wOrk fica mais fácil à medida que o dia passa, não é mais difícil. Isso é benéfico porque a maioria das pessoas tem mais energia pela manhã.
Algumas pessoas fazem listas todos os dias de tarefas que precisam ser realizadas, enquanto outras começam no início da semana para determinar o que precisa ser feito. Outra das técnicas de gerenciamento de tempo mais importantes é se concentrar em apenas uma coisa de cada vez e minimizar as distrações. Por exemplo, embora seja tentador tentar escrever um relatório enquanto responde a e -mails ou mesmo apenas olhando para a Internet, essas quebras na concentração podem fazer com que cada tarefa demore mais e dificultasse o foco no trabalho. A menos que seja absolutamente necessário, não deixe o email aberto o tempo todo; Em vez disso, verifique a cada poucas horas. Um grande tempo será salvo, o que pode ser dedicado a outras tarefas.
Se for possível, identifique tarefas que podem ser delegadas a OTHers. Algumas pessoas também acham útil acompanhar por alguns dias de como gastam seu tempo; Isso pode ajudar a identificar possíveis áreas de melhoria. Embora possa parecer contra -intuitivo, fazer alguns intervalos regulares ao longo do dia, mesmo apenas dez minutos para se afastar do computador e sair, pode ajudar a reorientar a concentração e aumentar a produtividade. Ao mesmo tempo, as técnicas de gerenciamento de tempo podem não funcionar para todos, por isso é importante tentar diferentes até que os métodos mais eficazes sejam descobertos.