Quais são as diferentes técnicas de gerenciamento de tempo?
Praticar boas técnicas de gerenciamento de tempo é uma ótima maneira de garantir que o dia de trabalho transcorra sem problemas, independentemente das tarefas que precisam ser concluídas. As pessoas que trabalham com eficiência e gerenciam seu tempo com cuidado tendem a realizar mais em um dia do que outras. Algumas das técnicas mais comuns de gerenciamento de tempo envolvem agendamento e planejamento; Na medida do possível, determinar as coisas mais importantes que precisam ser realizadas durante o dia e agendá-las é um bom método. Além disso, minimizar as distrações e focar em uma coisa de cada vez é uma boa maneira de gerenciar o tempo e realizar mais.
Uma das técnicas de gerenciamento de tempo mais frequentemente recomendadas é sempre priorizar. Identifique as tarefas mais importantes e observe a programação do dia para determinar onde elas podem se encaixar. Muitas pessoas acham que enfrentar as tarefas mais desagradáveis ou mais desafiadoras primeiro, embora possa não parecer muito atraente, é a melhor maneira de realizá-las. Dessa forma, o trabalho fica mais fácil à medida que o dia passa, não mais difícil. Isso é benéfico porque a maioria das pessoas tem mais energia pela manhã.
Algumas pessoas fazem listas todos os dias de tarefas que precisam ser realizadas, enquanto outras começam no início da semana com a determinação do que precisa ser feito. Outra das técnicas mais importantes de gerenciamento de tempo é focar apenas uma coisa de cada vez e minimizar as distrações. Por exemplo, embora seja tentador escrever um relatório, respondendo a e-mails ou até mesmo procurando na Internet, essas quebras de concentração podem fazer com que cada tarefa demore mais e muito mais difícil se concentrar no trabalho. A menos que seja absolutamente necessário, não deixe o email aberto o tempo todo; em vez disso, verifique-o a cada poucas horas. Muito tempo será economizado, o que pode ser dedicado a outras tarefas.
Se possível, identifique tarefas que podem ser delegadas a outras pessoas. Algumas pessoas também acham útil acompanhar por alguns dias como gastam seu tempo; isso pode ajudar a identificar possíveis áreas de melhoria. Embora possa parecer contra-intuitivo, fazer algumas pausas regulares ao longo do dia, mesmo apenas dez minutos para se afastar do computador e sair para fora, pode ajudar a reorientar a concentração e aumentar a produtividade. As mesmas técnicas de gerenciamento de tempo podem não funcionar para todos; portanto, é importante tentar diferentes até que os métodos mais eficazes sejam descobertos.