Quelles sont les différentes techniques de gestion du temps?
Pratiquer de bonnes techniques de gestion du temps est un excellent moyen de s’assurer que la journée de travail se passe bien, quelles que soient les tâches à accomplir. Les personnes qui travaillent efficacement et gèrent leur temps avec soin ont tendance à accomplir plus en une journée que les autres. Certaines des techniques de gestion du temps les plus courantes impliquent la planification et la planification; autant que possible, déterminer les tâches les plus importantes à accomplir au cours de la journée, puis planifier leur travail est une bonne méthode. En outre, minimiser les distractions et se concentrer sur une chose à la fois est un bon moyen de gérer son temps et de faire plus.
L’une des techniques de gestion du temps les plus souvent recommandées est de toujours avoir la priorité. Identifiez les tâches les plus importantes et examinez le programme de la journée pour déterminer où elles peuvent être placées. Beaucoup de gens trouvent que s’attaquer en premier aux tâches les plus désagréables ou les plus difficiles, bien que cela ne semble pas très attrayant, est la meilleure façon de les accomplir. De cette façon, le travail devient plus facile à mesure que la journée avance, pas plus difficile. Ceci est bénéfique car la plupart des gens ont plus d’énergie le matin.
Certaines personnes dressent chaque jour des listes de tâches à accomplir, tandis que d’autres commencent au début de la semaine en déterminant ce qui doit être fait. Une autre des techniques de gestion du temps les plus importantes consiste à se concentrer sur une seule chose à la fois et à minimiser les distractions. Par exemple, bien qu'il soit tentant d'essayer de rédiger un rapport en répondant à des courriels ou même en regardant simplement sur Internet, ces ruptures de concentration peuvent allonger la durée de chaque tâche et rendre beaucoup plus difficile la concentration sur le travail. À moins que cela ne soit absolument nécessaire, ne laissez pas les courriels ouverts tout le temps; au lieu de cela, il suffit de vérifier toutes les quelques heures. Vous économiserez beaucoup de temps, qui pourra ensuite être consacré à d'autres tâches.
Si possible, identifiez les tâches pouvant être déléguées à d'autres. Certaines personnes trouvent également utile de suivre pendant quelques jours la façon dont elles passent leur temps; cela peut aider à identifier les domaines potentiels d'amélioration. Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, prendre quelques pauses régulières au cours de la journée, et ne laisser que dix minutes pour s'éloigner de l'ordinateur et sortir, peut aider à recentrer la concentration et à augmenter la productivité. Les mêmes techniques de gestion du temps peuvent ne pas convenir à tout le monde. Il est donc important d’en essayer différentes avant de découvrir les méthodes les plus efficaces.