Quali sono le diverse tecniche di gestione del tempo?
Praticare buone tecniche di gestione del tempo è un ottimo modo per garantire che la giornata lavorativa proceda senza intoppi, indipendentemente dalle attività che devono essere completate. Le persone che lavorano in modo efficiente e gestiscono con cura il loro tempo tendono a realizzare di più in un giorno rispetto ad altri. Alcune delle tecniche di gestione del tempo più comuni riguardano la pianificazione e la pianificazione; per quanto possibile, determinare le cose più importanti che devono essere realizzate durante il giorno e quindi pianificare intorno a loro è un buon metodo. Inoltre, ridurre al minimo le distrazioni e concentrarsi su una cosa alla volta è un buon modo per gestire il tempo e ottenere di più.
Una delle tecniche di gestione del tempo più spesso raccomandate è quella di essere sempre sicuri di stabilire le priorità. Individua le attività più importanti e osserva il programma della giornata per determinare dove possono adattarsi. Molte persone trovano che affrontare prima i compiti più spiacevoli o più difficili, anche se può non sembrare troppo attraente, è il modo migliore per realizzarli. In questo modo, il lavoro diventa più facile col passare della giornata, non più difficile. Questo è utile perché la maggior parte delle persone ha più energia al mattino.
Alcune persone elencano ogni giorno le attività che devono essere eseguite, mentre altre iniziano all'inizio della settimana con la determinazione di ciò che deve essere fatto. Un'altra delle più importanti tecniche di gestione del tempo è quella di concentrarsi su una sola cosa alla volta e ridurre al minimo le distrazioni. Ad esempio, mentre è allettante tentare di scrivere un rapporto mentre si risponde alle e-mail o anche solo guardando su Internet, queste interruzioni di concentrazione possono rendere ogni attività più lunga e rendere molto più difficile concentrarsi sul lavoro. Se non assolutamente necessario, non lasciare sempre aperta la posta elettronica; invece, controllalo ogni poche ore. Verrà risparmiato molto tempo, che potrà quindi essere dedicato ad altre attività.
Se possibile, identificare le attività che possono essere delegate ad altri. Alcune persone trovano anche utile tenere traccia per alcuni giorni di come trascorrono il loro tempo; questo può aiutare a identificare potenziali aree di miglioramento. Anche se può sembrare controintuitivo, fare alcune pause regolari durante il giorno, anche solo dieci minuti per allontanarsi dal computer e andare fuori, può aiutare a concentrare la concentrazione e aumentare la produttività. Le stesse tecniche di gestione potrebbero non funzionare per tutti, quindi è importante provarne di diverse finché non vengono scoperti i metodi più efficaci.