Cos'è un ufficio del futuro?
Un ufficio del futuro sfrutta al meglio la tecnologia Internet e wireless eliminando una dipendenza dalla documentazione cartacea. Il termine può anche fare riferimento al modo in cui sono progettati mobili e layout di un ufficio. Alcune delle tendenze futuristiche di design includono aree di lavoro aperte, luoghi di raccolta e salotti di lavoro, spazi per uffici condivisi, videoconferenze e schede bianche elettroniche.
Il concetto principale dietro l'ufficio del futuro è renderlo il più possibile senza carta. Una forte dipendenza dalla tecnologia digitale, tra cui archiviazione online, backup online e fax virtuali potrebbe essere utilizzata per raggiungere questo obiettivo. La condivisione e lo scambio di file sono anche un metodo popolare per ridurre la quantità di documenti cartacei su cui un ufficio si basa. Gli uffici di videoconferenza sono impostati per imitare una riunione di persona, che elimina la necessità e la seccatura di TRAVEl. Nel tempo i costi associati a frequenti viaggi tra i manager di uffici geograficamente separati sono ridotti. La produttività può anche aumentare man mano che il tempo viene risparmiato, poiché l'incontro virtuale può avvenire con un momento.
Alcuni degli accordi di mobili dietro l'Ufficio del futuro includono l'uso di una workstation che incorpora un tapis roulant e un video scrivania. I lavoratori possono alzarsi e camminare mentre stanno recuperando messaggi o documenti che devono essere inviati. La workstation elimina la necessità di palestre in loco e garantisce che in precedenza i lavoratori diretti siano in grado di ottenere una certa quantità di esercizio fisico durante il giorno.
Le porte di vetro sono design popolari nell'ufficio del futuro. Invece delle barriere che i lavoratori non sono in grado di vedere attraverso, l'uso del vetro rappresenta visivamente l'idea di una comunicazione aperta tra subordinati e manager. Nello stesso TimE, i cubicoli possono essere eliminati a favore di aree di lavoro aperte, spazi per uffici condivisi e workstation connesse. L'idea è di facilitare una maggiore cooperazione e lavoro di squadra tra i collaboratori.
Le altre caratteristiche dell'Ufficio del futuro includono un maggiore comfort e rilassamento. I salotti di lavoro sono una caratteristica popolare di questi tipi di uffici. Molti potrebbero preoccuparsi che questo accordo dà ai lavoratori una licenza per diventare rilassati nelle loro abitudini di lavoro. Mentre questi salotti possono presentare impostazioni confortevoli, sono anche dotate degli strumenti tecnologici per svolgere le funzioni necessarie del lavoro. Promuovono anche il lavoro in gruppo e la condivisione di idee.