Cos'è un ufficio del futuro?
Un ufficio del futuro sfrutta al massimo la tecnologia Internet e wireless eliminando la dipendenza dalla documentazione cartacea. Il termine può anche riferirsi al modo in cui sono progettati i mobili e la disposizione di un ufficio. Alcune delle tendenze del design futuristico includono aree di lavoro aperte, luoghi di ritrovo e salotti di lavoro, spazi per uffici condivisi, videoconferenza e lavagne bianche elettroniche.
Il concetto principale dietro l'ufficio del futuro è renderlo il più privo di supporti cartacei possibile. Una forte dipendenza dalla tecnologia digitale, tra cui archiviazione online, backup online e fax virtuali, potrebbe essere utilizzata per raggiungere questo obiettivo. La condivisione e lo scambio di file è anche un metodo popolare per ridurre la quantità di documenti cartacei su cui fa affidamento un ufficio.
Altre forme di tecnologia che verranno incorporate nell'ufficio del futuro includono la videoconferenza e le lavagne elettroniche. Gli uffici di videoconferenza sono istituiti per imitare una riunione di persona, che elimina la necessità e il fastidio del viaggio. Nel tempo si riducono anche i costi associati ai frequenti viaggi tra dirigenti di uffici geograficamente separati. La produttività può anche aumentare man mano che si risparmia tempo, poiché la riunione virtuale può avvenire con un preavviso.
Alcune delle disposizioni di mobili dietro l'ufficio del futuro includono l'uso di una workstation che incorpora un tapis roulant e una scrivania video. I lavoratori possono alzarsi e camminare mentre stanno raggiungendo messaggi o documenti che devono essere inviati. La postazione di lavoro elimina la necessità di palestre in loco e garantisce che i lavoratori precedentemente vincolati alla scrivania siano in grado di svolgere un certo esercizio fisico durante il giorno.
Le porte in vetro sono design popolari nell'ufficio del futuro. Invece di barriere che i lavoratori non sono in grado di vedere, l'uso del vetro rappresenta visivamente l'idea di una comunicazione aperta tra subordinati e manager. Allo stesso tempo, i cubicoli possono essere eliminati a favore di aree di lavoro aperte, spazi per uffici condivisi e postazioni di lavoro connesse. L'idea è quella di facilitare una maggiore cooperazione e lavoro di squadra tra colleghi.
Altre caratteristiche dell'ufficio del futuro includono un maggiore comfort e relax. Le sale da lavoro sono una caratteristica popolare di questi tipi di uffici. Molti potrebbero essere preoccupati del fatto che questo accordo conceda ai lavoratori una licenza per diventare rilassati nelle loro abitudini di lavoro. Sebbene queste sale possano presentare ambienti confortevoli, sono anche dotate degli strumenti tecnologici per svolgere le funzioni necessarie del lavoro. Promuovono anche il lavoro in gruppo e la condivisione di idee.