Co je Úřad budoucnosti?

Kancelář budoucnosti vytěží maximum z internetové a bezdrátové technologie odstraněním závislosti na papírové dokumentaci. Termín může také odkazovat na způsob, jakým je navržen kancelářský nábytek a rozvržení. Mezi futuristické designérské trendy patří otevřené pracovní plochy, shromažďovací místa a pracovní salonky, sdílené kancelářské prostory, videokonference a elektronické tabule.

Hlavním konceptem, který stojí za kanceláří budoucnosti, je, aby byla co nejpapíravější. K dosažení tohoto cíle by se dalo těžce spoléhat na digitální technologii, včetně online úložiště, online zálohování a virtuálních faxů. Sdílení a výměna souborů je také oblíbenou metodou snižování množství papírových dokumentů, na které se kancelář spoléhá.

Mezi další formy technologie, které jsou součástí kanceláře budoucnosti, patří videokonference a elektronické tabule. Videokonferenční kanceláře jsou nastaveny tak, aby napodobovaly osobní setkání, které vylučuje potřebu a problémy s cestováním. Časem se také snižují náklady spojené s častým cestováním mezi vedoucími geograficky oddělených kanceláří. Produktivita se může také zvyšovat s úsporou času, protože virtuální schůzka může nastat na okamžik.

Součástí vybavení nábytku za kanceláří budoucnosti je použití pracovní stanice, která zahrnuje běžící pás a video stůl. Pracovníci se mohou postavit a chodit, zatímco dohánějí zprávy nebo dokumenty, které je třeba zaslat. Pracovní stanice eliminuje potřebu tělocvičen na místě a zajišťuje, aby se dříve vázaní pracovníci mohli během dne dostat do určitého množství fyzického cvičení.

Skleněné dveře jsou oblíbeným designem v kanceláři budoucnosti. Namísto překážek, které pracovníci nemohou vidět, použití skla vizuálně představuje myšlenku otevřené komunikace mezi podřízenými a manažery. Současně mohou být skříně eliminovány ve prospěch otevřených pracovních prostorů, sdíleného kancelářského prostoru a připojených pracovních stanic. Cílem je usnadnit větší spolupráci a týmovou spolupráci mezi spolupracovníky.

Mezi další funkce kanceláře budoucnosti patří zvýšené pohodlí a relaxace. Pracovní salonky jsou populární funkcí těchto typů kanceláří. Mnozí by se mohli obávat, že toto uspořádání dává zaměstnancům povolení stát se laxními ve svých pracovních návycích. Zatímco tyto salonky mohou mít pohodlné nastavení, jsou také vybaveny technologickými nástroji pro provádění nezbytných funkcí úlohy. Podporují také práci ve skupinách a sdílení nápadů.