未来のオフィスとは？

未来のオフィスは、紙の文書への依存を排除​​することにより、インターネットとワイヤレス技術を最大限に活用します。 この用語は、オフィスの家具とレイアウトの設計方法も指す場合があります。 未来的なデザインのトレンドには、オープンワークエリア、集合場所とワークラウンジ、共有されるオフィススペース、ビデオ会議、電子ホワイトボードなどがあります。

未来のオフィスの背後にある主な概念は、可能な限りペーパーレスにすることです。 この目的を達成するために、オンラインストレージ、オンラインバックアップ、仮想FAXなどのデジタルテクノロジーに大きく依存することができます。 ファイルの共有と交換は、オフィスが依存する紙の文書の量を減らす一般的な方法でもあります。

未来のオフィスに組み込まれている追加の技術には、ビデオ会議や電子ホワイトボードが含まれます。 ビデオ会議オフィスは、対面の会議を真似るように設定されているため、旅行の手間が不要です。 地理的に離れたオフィスの管理者間の頻繁な出張に伴う時間のコストも削減されます。 仮想会議はすぐに発生する可能性があるため、時間を節約すると生産性も向上します。

未来のオフィスの背後にある家具の配置には、トレッドミルとビデオデスクを組み込んだワークステーションの使用が含まれます。 作業者は、送信する必要のあるメッセージやドキュメントに追いつく間に立ち上がって歩くことができます。 ワークステーションは、現場のジムの必要性を排除し、以前はデスクに縛られていた労働者が日中に一定量の身体運動を行えるようにします。

ガラスドアは、未来のオフィスで人気のあるデザインです。 労働者が見ることができない障壁の代わりに、ガラスの使用は、部下とマネージャーの間のオープンなコミュニケーションのアイデアを視覚的に表します。 同時に、オープンワークエリア、共有オフィススペース、接続されたワークステーションを優先してキュービクルを排除することができます。 アイデアは、同僚間のより多くの協力とチームワークを促進することです。

未来のオフィスの他の機能には、快適性とリラクゼーションの向上が含まれます。 ワークラウンジは、これらのタイプのオフィスの一般的な機能です。 多くの人は、この取り決めが労働者に彼らの仕事の習慣を怠るライセンスを与えることを心配しているかもしれません。 これらのラウンジには快適な環境が備わっていますが、仕事に必要な機能を実行するための技術的なツールも備わっています。 また、グループでの作業やアイデアの共有を促進します。