Vad är ett framtidskontor?

Framtidens kontor drar nytta av Internet- och trådlös teknik genom att eliminera ett beroende av pappersdokumentation. Termen kan också hänvisa till hur ett kontors möbler och layout designas. Några av de futuristiska designtrenderna inkluderar öppna arbetsområden, samlingsplatser och lounger, kontorsutrymmen som delas, videokonferenser och elektroniska vita tavlor.

Huvudkonceptet bakom framtidens kontor är att göra det så papperslöst som möjligt. Ett starkt förlitande på digital teknik, inklusive lagring online, säkerhetskopiering online och virtuella fax kan användas för att uppnå detta mål. Fildelning och utbyte är också en populär metod för att minska mängden pappersdokument som ett kontor litar på.

Ytterligare teknikformer som är integrerade i framtidens kontor inkluderar videokonferenser och elektroniska whiteboards. Videokonferenskontor är inrättade för att härma ett personligt möte, vilket eliminerar behovet och besväret med resor. Med tiden minskas också kostnaderna förknippade med ofta resor mellan chefer för geografiskt åtskilda kontor. Produktiviteten kan också öka när tiden sparas, eftersom det virtuella mötet kan hända med ett ögonblick.

Några av möblerna bakom framtidens kontor inkluderar användningen av en arbetsstation som innehåller ett löpband och en videodisk. Arbetare kan stå upp och gå medan de hämtar meddelanden eller dokument som måste skickas. Arbetsstationen eliminerar behovet av gym på platsen och säkerställer att tidigare skrivbordsarbetare kan få en viss fysisk träning under dagen.

Glasdörrar är populära mönster på framtidens kontor. Istället för barriärer som arbetarna inte kan se igenom representerar användningen av glas visuellt idén om öppen kommunikation mellan underordnade och chefer. Samtidigt kan skåp elimineras till förmån för öppna arbetsområden, delade kontor och anslutna arbetsstationer. Tanken är att underlätta mer samarbete och lagarbete mellan medarbetare.

Andra funktioner i framtidens kontor inkluderar ökad komfort och avkoppling. Arbetslounger är ett populärt inslag i dessa typer av kontor. Många kanske är oroliga för att detta arrangemang ger arbetare en licens att bli slapp i sina arbetsvanor. Medan dessa lounger kan ha bekväma inställningar, är de också utrustade med de tekniska verktygen för att utföra de nödvändiga funktionerna i jobbet. De främjar också att arbeta i grupper och dela idéer.