Vad är framtidens kontor?

Ett kontor för framtiden får ut det mesta av internet och trådlös teknik genom att eliminera ett beroende av pappersdokumentation. Termen kan också hänvisa till hur ett kontors möbler och layout är utformade. Några av de futuristiska designtrenderna inkluderar öppna arbetsområden, samla platser och arbetslounger, kontor som delas, videokonferenser och elektroniska vita brädor.

Huvudkonceptet bakom framtidens kontor är att göra det så papperslöst som möjligt. Ett stort beroende av digital teknik, inklusive online-lagring, säkerhetskopiering online och virtuella fax kan användas för att uppnå detta mål. Fildelning och utbyte är också en populär metod för att minska mängden pappersdokument som ett kontor förlitar sig på.

Ytterligare former av teknik som är integrerade i framtidens kontor inkluderar videokonferenser och elektroniska whiteboards. Videokonferenskontor är inrättade för att efterlikna ett personligt möte, som eliminerar behovet av Trave och krångelel. Med tiden minskas också kostnaderna för ofta resor mellan chefer av geografiskt separerade kontor. Produktiviteten kan också öka när tiden sparas, eftersom det virtuella mötet kan hända på ett ögonblick.

Några av möbelarrangemangen bakom framtidens kontor inkluderar användning av en arbetsstation som innehåller ett löpband och ett videodesk. Arbetare kan stå upp och gå medan de fångar upp meddelanden eller dokument som måste skickas. Arbetsstationen eliminerar behovet av gymmet på plats och säkerställer att tidigare skrivbordsbundna arbetare kan få en viss fysisk träning under dagen.

glasdörrar är populära mönster på framtidens kontor. I stället för hinder som arbetare inte kan se igenom, representerar användningen av glas visuellt idén om öppen kommunikation mellan underordnade och chefer. På samma TimE, skåp kan elimineras till förmån för öppna arbetsområden, delade kontor och anslutna arbetsstationer. Tanken är att underlätta mer samarbete och lagarbete mellan medarbetare.

Andra funktioner i framtidens kontor inkluderar ökad komfort och avkoppling. Arbetslounger är ett populärt inslag i dessa typer av kontor. Många kan vara oroliga för att detta arrangemang ger arbetarna en licens för att bli slappa i sina arbetsvanor. Även om dessa lounger kan innehålla bekväma inställningar, är de också utrustade med de tekniska verktygen för att utföra de nödvändiga funktionerna i jobbet. De främjar också att arbeta i grupper och dela idéer.