Wat zijn de verschillende technieken voor tijdbeheer?
Het oefenen van goede technieken voor tijdbeheer is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat de werkdag soepel verloopt, ongeacht de taken die moeten worden voltooid. Mensen die efficiënt werken en hun tijd zorgvuldig beheren, hebben de neiging om meer op een dag te bereiken dan anderen. Enkele van de meest voorkomende technieken voor tijdbeheer zijn planning en planning; zo veel mogelijk, het bepalen van de belangrijkste dingen die overdag moeten worden volbracht, en dan rond plannen is een goede methode. Bovendien is het minimaliseren van afleidingen en het focussen op één ding tegelijk een goede manier om tijd te beheren en meer te bereiken.
Een van de meest aanbevolen technieken voor tijdmanagement is om altijd prioriteiten te stellen. Identificeer de belangrijkste taken en bekijk het schema voor de dag om te bepalen waar ze kunnen passen. Veel mensen vinden dat het de beste manier is om de meest onaangename of meest uitdagende taken eerst aan te pakken, hoewel het misschien niet zo aantrekkelijk lijkt. Op deze manier wordt het werk gemakkelijker naarmate de dag vordert, niet moeilijker. Dit is gunstig omdat de meeste mensen 's ochtends meer energie hebben.
Sommige mensen maken elke dag lijsten met taken die moeten worden volbracht, terwijl anderen aan het begin van de week beginnen met bepalen wat er moet worden gedaan. Nog een van de belangrijkste technieken voor tijdbeheer is om zich op slechts één ding tegelijk te concentreren en afleidingen te minimaliseren. Hoewel het verleidelijk is om te proberen een rapport te schrijven terwijl je e-mails beantwoordt of gewoon op internet kijkt, kunnen deze concentratie-onderbrekingen elke taak langer maken en het veel moeilijker maken om je op het werk te concentreren. Laat e-mail niet altijd open, tenzij dit absoluut noodzakelijk is; controleer het in plaats daarvan om de paar uur. Er wordt veel tijd bespaard, die vervolgens kan worden besteed aan andere taken.
Indien mogelijk, identificeer taken die aan anderen kunnen worden gedelegeerd. Sommige mensen vinden het ook nuttig om een paar dagen bij te houden hoe ze hun tijd doorbrengen; dit kan helpen om potentiële verbeterpunten te identificeren. Hoewel het contra-intuïtief lijkt, kan het nemen van een paar regelmatige pauzes gedurende de dag, zelfs slechts tien minuten om bij de computer weg te gaan en naar buiten te gaan, helpen om de concentratie te heroriënteren en de productiviteit te verhogen. Dezelfde technieken voor tijdbeheer werken mogelijk niet voor iedereen, dus het is belangrijk om verschillende technieken te proberen totdat de meest effectieve methoden zijn ontdekt.