¿Cuáles son los diferentes tipos de software de negocios?
Una de las mejores inversiones que cualquier propietario de una pequeña empresa puede hacer es comprar un software comercial apropiado. El tipo de paquete de software comercial que necesita un propietario de una empresa a menudo depende del tamaño de la empresa y las tareas que deben automatizarse. Las opciones comunes para el software empresarial son el software de facturación comercial, el software de facturación, el software de nómina, el software de la base de datos y el software de gestión de activos.
El software de facturación de negocios y el software de facturación eliminan la necesidad de crear cada factura desde cero. Este tipo de software a menudo incluye plantillas listas para usar que se pueden personalizar para que coincidan con el negocio. El usuario simplemente ingresa a la información del cliente o cliente en la base de datos y selecciona a quién enviar la factura. A menudo hay una opción para seleccionar el tipo de factura que se enviará también. El software solicita al propietario del negocio que ingrese datos en los campos aplicables y genera una factura que se enviará cuando se ingresan todos los campos necesarios.
NóminaEl software puede facilitar la gestión de impuestos y pagos de nómina a empleados y contratistas independientes más rápido y más rápido. Muchos programas permiten a los usuarios imprimir cheques de pago y otros formularios requeridos para fines fiscales, como W-2 y W-3. Ya sea que una empresa tenga un empleado o varios miles, es probable que haya una solución de software de nómina para satisfacer las necesidades de la empresa.
El software de base de datos ayuda a las pequeñas empresas a almacenar y compartir información clave necesaria para operar el negocio, como nombres y direcciones de contactos, listas de tareas y documentos. Las empresas a menudo usan una de las tres formas de instalar y acceder a la base de datos: base de datos basada en la web, de escritorio o servidor. Una empresa más grande generalmente necesita una base de datos del servidor, debido al tamaño de los archivos que deben almacenarse. Las pequeñas y medianas empresas a menudo eligen bases de datos de escritorio o basadas en la web.
El software de gestión de activos a menudo es utilizado por todo tipo de businEsses involucrados con ventas físicas, distribución o fabricación. Cualquier propietario de un negocio que desee automatizar la tarea de administrar activos físicos e intangibles generalmente puede beneficiarse al usarlo. Por ejemplo, el propietario del negocio puede ingresar información sobre los resultados del mantenimiento del servicio, y el software de gestión de activos a su vez puede generar información, como el valor de depreciación y las fechas para el reemplazo. Los activos intangibles, como el software y las patentes, también se pueden administrar.
La decisión de comprar software comercial a menudo depende de otros costos de inicio o la cantidad de ganancias que genera el negocio. Los beneficios de automatizar las tareas comerciales de rutina generalmente hacen que un negocio sea más efectivo. A menudo, el precio de la compra de software comercial se compensa con los ahorros que genera.