Vilka är de olika typerna av affärsprogramvara?
En av de bästa investeringarna som småföretagare kan göra är att köpa lämplig affärsprogramvara. Vilken typ av paket som företagets ägare behöver behöver beror ofta på företagets storlek och de uppgifter som måste automatiseras. De vanliga valen för affärsprogramvara är programvara för fakturering, faktureringsprogramvara, löneprogramvara, databasprogramvara och tillgångshanteringsprogramvara.
Affärsfaktureringsprogramvara och faktureringsprogramvara eliminerar behovet av att skapa alla fakturor från början. Denna typ av programvara innehåller ofta färdiga mallar som kan anpassas för att matcha verksamheten. Användaren anger helt enkelt kund- eller klientinformationen i databasen och väljer vem som ska skicka fakturan till. Det finns ofta ett alternativ att välja vilken typ av faktura som ska skickas också. Programvaran uppmanar företagets ägare att ange data i tillämpliga fält och genererar en faktura som ska skickas ut när alla nödvändiga fält anges.
Löneprogramvara kan göra det enklare och snabbare att hantera löneskatter och betalningar till anställda och oberoende entreprenörer. Många program tillåter användare att skriva ut lönecheck och andra former som krävs för skatteändamål, till exempel W-2 och W-3. Oavsett om ett företag har en anställd eller flera tusen, finns det troligtvis en lösning för löneprogramvara som uppfyller verksamhetens behov.
Databasprogramvara hjälper småföretag att lagra och dela nyckelinformation som behövs för att driva verksamheten, till exempel namn och adresser på kontakter, uppgiftslister och dokument. Företag använder ofta ett av tre sätt att installera och få tillgång till databasen: webbaserad, stationär eller serverdatabas. Ett större företag behöver vanligtvis en serverdatabas på grund av storleken på filerna som måste lagras. Små och medelstora företag väljer ofta webbaserade eller stationära databaser.
Programvara för kapitalhantering används ofta av alla typer av företag som är involverade i fysisk försäljning, distribution eller tillverkning. Varje företagare som vill automatisera uppgiften att hantera fysiska och immateriella tillgångar kan vanligtvis dra nytta av att använda den. Till exempel kan företagets ägare skriva in information om resultatet av serviceunderhåll och programvaran för förvaltningen av tillgångar kan i sin tur generera information, såsom avskrivningsvärde och datum för utbyte. Immateriella tillgångar, t.ex. programvara och patent, kan också hanteras.
Beslutet att köpa affärsprogramvara beror ofta på andra uppstartskostnader eller hur mycket vinst som företaget genererar. Fördelarna med att automatisera rutinmässiga affärsuppgifter gör vanligtvis ett företag mer effektivt. Ofta kompenseras priset för att köpa affärsprogramvara av de besparingar det ger.