Hvad er de forskellige typer forretningssoftware?
En af de bedste investeringer, som enhver mindre virksomhedsejer kan foretage sig, er at købe passende forretningssoftware. Den type forretningssoftwarepakke, som en virksomhedsejer har brug for, afhænger ofte af virksomhedens størrelse og de opgaver, der skal automatiseres. De almindelige valg for virksomhedssoftware er forretningsfaktureringssoftware, faktureringssoftware, lønningssoftware, databasesoftware og aktivadministrationssoftware.
Forretningsfaktureringssoftware og faktureringssoftware eliminerer behovet for at oprette hver faktura fra bunden. Denne type software inkluderer ofte klar til brug skabeloner, der kan tilpasses til at matche virksomheden. Brugeren indtaster blot kunde- eller klientinformationen i databasen og vælger, hvem der skal sende fakturaen til. Der er ofte en mulighed for at vælge den type faktura, der skal sendes også. Softwaren beder virksomhedsejeren om at indtaste data i de relevante felter og genererer en faktura, der skal sendes ud, når alle nødvendige felter indtastes.
Lønssoftware kan gøre det lettere og hurtigere at styre lønnskatter og betalinger til ansatte og uafhængige entreprenører. Mange programmer giver brugerne mulighed for at udskrive lønsedler og andre former, der kræves til skatteformål, såsom W-2 og W-3. Uanset om en virksomhed har en medarbejder eller flere tusinde, er der sandsynligvis en lønningsløsningssoftwareløsning, der imødekommer virksomhedens behov.
Databasesoftware hjælper små virksomheder med at gemme og dele nøgleinformation, der er nødvendig for at drive virksomheden, såsom navne og adresser på kontakter, huskelister og dokumenter. Virksomheder bruger ofte en af tre måder at installere og få adgang til databasen: webbaseret, desktop eller serverdatabase. Et større firma har normalt brug for en serverdatabase på grund af størrelsen på de filer, der skal gemmes. Små og mellemstore virksomheder vælger ofte webbaserede eller desktop-databaser.
Asset management software bruges ofte af alle typer virksomheder involveret i fysisk salg, distribution eller fremstilling. Enhver virksomhedsejer, der ønsker at automatisere opgaven med at styre fysiske og immaterielle aktiver, kan som regel drage fordel af at bruge den. For eksempel kan virksomhedsejeren indtaste oplysninger om resultaterne af servicevedligeholdelse, og asset management-softwaren kan på sin side generere oplysninger, såsom afskrivningsværdi og datoer for udskiftning. Immaterielle aktiver, såsom software og patenter, kan også styres.
Beslutningen om at købe forretningssoftware afhænger ofte af andre opstartsomkostninger eller mængden af fortjeneste, som virksomheden genererer. Fordelene ved at automatisere rutinemæssige forretningsopgaver gør normalt en virksomhed mere effektiv. Ofte modregnes prisen på at købe forretningssoftware af de besparelser, den genererer.