Jakie są różne typy oprogramowania biznesowego?
Jedną z najlepszych inwestycji, jaką może zrobić każdy właściciel małej firmy, jest zakup odpowiedniego oprogramowania biznesowego. Rodzaj pakietu oprogramowania biznesowego, którego potrzebuje właściciel firmy, często zależy od wielkości firmy i zadań, które należy zautomatyzować. Najczęściej wybierane oprogramowanie biznesowe to oprogramowanie do fakturowania biznesowego, oprogramowanie do fakturowania, oprogramowanie do płac, oprogramowanie do baz danych i oprogramowanie do zarządzania aktywami.
Oprogramowanie do fakturowania biznesowego i oprogramowanie do fakturowania eliminuje potrzebę tworzenia każdej faktury od zera. Ten typ oprogramowania często zawiera gotowe do użycia szablony, które można dostosować do potrzeb firmy. Użytkownik po prostu wprowadza klienta lub dane klienta do bazy danych i wybiera, do kogo wysłać fakturę. Często istnieje także opcja wyboru rodzaju faktury, która ma zostać wysłana. Oprogramowanie monituje właściciela firmy o wprowadzenie danych w odpowiednich polach i generuje fakturę, która zostanie wysłana po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych pól.
Oprogramowanie płacowe może ułatwić i przyspieszyć zarządzanie podatkami od wynagrodzeń oraz płatnościami dla pracowników i niezależnych kontrahentów. Wiele programów umożliwia użytkownikom drukowanie czeków i innych formularzy wymaganych do celów podatkowych, takich jak W-2 i W-3. Bez względu na to, czy firma zatrudnia jednego pracownika, czy kilka tysięcy, prawdopodobnie istnieje oprogramowanie do obsługi płac, które zaspokoi jego potrzeby.
Oprogramowanie bazy danych pomaga małym firmom przechowywać i udostępniać kluczowe informacje potrzebne do prowadzenia działalności, takie jak nazwy i adresy kontaktów, listy spraw i dokumenty. Firmy często używają jednego z trzech sposobów instalacji i uzyskiwania dostępu do bazy danych: baz danych internetowych, stacjonarnych lub serwerowych. Większa firma zwykle potrzebuje bazy danych serwera, ze względu na rozmiar plików, które należy przechowywać. Małe i średnie firmy często wybierają internetowe lub stacjonarne bazy danych.
Oprogramowanie do zarządzania aktywami jest często używane przez wszystkie typy firm zajmujących się sprzedażą fizyczną, dystrybucją lub produkcją. Każdy właściciel firmy, który chce zautomatyzować zadanie zarządzania aktywami fizycznymi i niematerialnymi, może zwykle skorzystać z jego użytkowania. Na przykład właściciel firmy może wprowadzić informacje o wynikach konserwacji usługi, a oprogramowanie do zarządzania aktywami z kolei może wygenerować informacje, takie jak wartość amortyzacji i daty wymiany. Wartościami niematerialnymi, takimi jak oprogramowanie i patenty, można również zarządzać.
Decyzja o zakupie oprogramowania biznesowego często zależy od innych kosztów początkowych lub kwoty zysku generowanego przez firmę. Korzyści z automatyzacji rutynowych zadań biznesowych zwykle zwiększają efektywność firmy. Często cena zakupu oprogramowania biznesowego jest kompensowana przez generowane oszczędności.