Was sind die verschiedenen Arten von Business-Software?
Eine der besten Investitionen, die ein Kleinunternehmer tätigen kann, ist der Kauf geeigneter Unternehmenssoftware. Die Art des Geschäftssoftwarepakets, das ein Geschäftsinhaber benötigt, hängt häufig von der Größe des Unternehmens und den Aufgaben ab, die automatisiert werden müssen. Die gängigen Optionen für Unternehmenssoftware sind Fakturierungssoftware, Abrechnungssoftware, Gehaltsabrechnungssoftware, Datenbanksoftware und Asset-Management-Software.
Mit der Software für die Geschäftsabrechnung und der Abrechnungssoftware müssen Sie nicht mehr jede Rechnung von Grund auf neu erstellen. Diese Art von Software enthält häufig gebrauchsfertige Vorlagen, die an das Unternehmen angepasst werden können. Der Benutzer gibt einfach die Kunden- oder Kundeninformationen in die Datenbank ein und wählt aus, an wen die Rechnung gesendet werden soll. Oft besteht auch die Möglichkeit, die Art der zu versendenden Rechnung auszuwählen. Die Software fordert den Geschäftsinhaber auf, Daten in die entsprechenden Felder einzugeben, und generiert eine Rechnung, die versendet wird, wenn alle erforderlichen Felder eingegeben wurden.
Mit der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware lassen sich Lohnsteuern und Zahlungen an Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer einfacher und schneller verwalten. In vielen Programmen können Benutzer Gehaltsschecks und andere Formulare ausdrucken, die für Steuerzwecke erforderlich sind, z. B. W-2 und W-3. Unabhängig davon, ob ein Unternehmen einen Mitarbeiter oder mehrere Tausend Mitarbeiter hat, gibt es wahrscheinlich eine Softwarelösung für die Gehaltsabrechnung, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllt.
Mithilfe von Datenbanksoftware können kleine Unternehmen wichtige Informationen wie Namen und Adressen von Kontakten, Aufgabenlisten und Dokumenten speichern und gemeinsam nutzen, die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind. Unternehmen verwenden häufig eine von drei Möglichkeiten, um die Datenbank zu installieren und auf sie zuzugreifen: eine webbasierte Datenbank, eine Desktop-Datenbank oder eine Server-Datenbank. Ein größeres Unternehmen benötigt aufgrund der Größe der zu speichernden Dateien normalerweise eine Serverdatenbank. Kleine und mittlere Unternehmen wählen häufig webbasierte oder Desktop-Datenbanken.
Asset-Management-Software wird häufig von allen Arten von Unternehmen eingesetzt, die mit physischem Verkauf, Vertrieb oder Fertigung befasst sind. Jeder Geschäftsinhaber, der die Verwaltung physischer und immaterieller Vermögenswerte automatisieren möchte, kann in der Regel davon profitieren. Beispielsweise kann der Geschäftsinhaber Informationen über die Ergebnisse der Servicewartung eingeben, und die Asset-Management-Software kann wiederum Informationen wie den Abschreibungswert und die Ersetzungsdaten generieren. Auch immaterielle Vermögenswerte wie Software und Patente können verwaltet werden.
Die Entscheidung zum Kauf von Unternehmenssoftware hängt häufig von anderen Startkosten oder der Höhe des Gewinns ab, den das Unternehmen erzielt. Die Vorteile der Automatisierung routinemäßiger Geschäftsaufgaben machen ein Unternehmen in der Regel effektiver. Oft wird der Preis für den Kauf von Unternehmenssoftware durch die dadurch erzielten Einsparungen ausgeglichen.