¿Qué es un diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras que es útil para diseñar las tareas asociadas con un proyecto determinado. Cuando se ejecuta correctamente, el diagrama de Gantt ayuda a garantizar que el cronograma del proyecto se mantenga a un ritmo razonable y que las tareas individuales que conforman el cronograma de desglose del trabajo progresen lógicamente de una manera que acerque el proyecto a su finalización. Un diagrama de Gantt se puede utilizar para casi cualquier tipo de proyecto, desde el diseño de una estrategia de marketing o la planificación de un proyecto de construcción.
El cuadro lleva el nombre de Henry Laurence Gantt, quien refinó el concepto de usar un gráfico de barras para controlar los pasos relevantes para el proceso de construcción naval. Durante el siglo XX, los elementos esenciales de su cuadro de procesos se aplicaron a proyectos que no tenían nada que ver con la construcción de barcos. Hoy, el diagrama de Gantt se utiliza para establecer una red de precedencia que determina el nivel de prioridad de cada tarea asociada con el proyecto. Al mismo tiempo, el gráfico también evalúa las relaciones de dependencia de cada una de las tareas. Juntos, estos dos aspectos del diagrama de Gantt hacen posible organizar y proyectar el tiempo de finalización de varias tareas de una manera que muestra una progresión lógica hacia la finalización exitosa del proyecto.
En la mayoría de los casos, el gráfico de Gantt aparece como un gráfico de barras horizontales. Cada tarea asociada con el proyecto se contabiliza en el cuerpo del gráfico. Debido a que el diagrama de Gantt se ocupa de ejecutar el proyecto de la manera más eficiente, también ayuda a definir la cantidad de tiempo requerido para completar cada tarea individual. El cuadro también ayuda a definir tareas que se pueden completar simultáneamente y qué tareas no se pueden abordar hasta que otras tareas se hayan completado por completo. Esta función ayuda a proyectar tanto la secuencia como la duración de cada tarea involucrada en el proyecto.
Una de las principales ventajas de preparar un diagrama de Gantt es que proporciona una referencia fácil sobre cómo llevar a cabo un proyecto dado al dividirlo en fases y tareas específicas. Este gráfico visual a menudo ayuda a identificar posibles cuellos de botella en el proyecto, así como también facilita la identificación de tareas que pueden haberse pasado por alto en el diseño original del proyecto. Al igual que con cualquier tipo de herramienta de planificación, también es posible ajustar los componentes de un diagrama de Gantt para acomodar cualquier circunstancia imprevista que ocurra durante la vida del proyecto.