Wat is een Gantt-diagram?

Het Gantt-diagram is een type staafdiagram dat handig is bij het bepalen van de taken die aan een bepaald project zijn gekoppeld. Wanneer correct uitgevoerd, helpt de Gantt-grafiek ervoor te zorgen dat de projectplanning in een redelijk tempo wordt gehandhaafd, en dat de individuele taken die deel uitmaken van de werkverdeling logisch verlopen op een manier die het project dichter bij voltooiing brengt. Een Gantt-diagram kan worden gebruikt voor vrijwel elk type project, van het opstellen van een marketingstrategie of het plannen van een bouwproject.

De kaart is vernoemd naar Henry Laurence Gantt, die het concept verfijnde van het gebruik van een staafdiagram om stappen te controleren die relevant zijn voor het scheepsbouwproces. Tijdens de 20e eeuw werden de essenties van zijn proceskaart toegepast op projecten die niets te maken hadden met het bouwen van schepen. Tegenwoordig wordt de Gantt-grafiek gebruikt om een ​​prioriteitsnetwerk op te zetten dat het prioriteitsniveau bepaalt van elke taak die aan het project is gekoppeld. Tegelijkertijd evalueert de grafiek ook de afhankelijkheidsrelaties van elk van de taken. Samen maken deze twee aspecten van de Gantt-grafiek het mogelijk om de voltooiingstijd van verschillende taken te ordenen en te projecteren op een manier die een logische voortgang naar de succesvolle voltooiing van het project laat zien.

In de meeste gevallen verschijnt het Gantt-diagram als een horizontaal staafdiagram. Elke taak die aan het project is gekoppeld, wordt in de hoofdtekst van de grafiek weergegeven. Omdat het Gantt-diagram betrekking heeft op het uitvoeren van het project op de meest efficiënte manier, helpt het ook om de hoeveelheid tijd te bepalen die nodig is om elke individuele taak te voltooien. De grafiek helpt ook bij het definiëren van taken die tegelijkertijd kunnen worden voltooid en welke taken niet kunnen worden aangepakt totdat andere taken volledig zijn voltooid. Deze functie helpt om zowel de volgorde als de duur van elke taak in het project te projecteren.

Een van de belangrijkste voordelen van het opstellen van een Gantt-diagram is dat het een gemakkelijke referentie biedt voor het uitvoeren van een bepaald project door het op te splitsen in specifieke fasen en taken. Deze visuele grafieken helpen vaak om potentiële knelpunten in het project te identificeren en het gemakkelijker te maken taken te identificeren die in de oorspronkelijke lay-out van het project over het hoofd zijn gezien. Zoals met elk type planningstool, is het ook mogelijk om de componenten van een Gantt-diagram aan te passen aan onvoorziene omstandigheden die zich tijdens de looptijd van het project voordoen.