Hva er et Gantt -diagram?

Gantt -diagrammet er en type stolpediagram som er nyttig for å legge ut oppgavene knyttet til et gitt prosjekt. Når den utføres riktig, hjelper Gantt -diagrammet til å sikre at prosjektplanen opprettholdes i et rimelig tempo, og at de individuelle oppgavene som utgjør arbeidsoppdelingsplanen logisk fremskritt på en måte som flytter prosjektet nærmere ferdigstillelse. Et Gantt -diagram kan brukes til omtrent alle typer prosjekt, fra å legge ut en markedsføringsstrategi eller planlegge et byggeprosjekt.

Kartet er oppkalt etter Henry Laurence Gantt, som foredlet konseptet med å bruke et søylediagram for å kontrollere trinn som er relevante for prosessen med skipsbygging. I løpet av 1900 -tallet ble det essensielle i prosessdiagrammet hans brukt på prosjekter som ikke hadde noe å gjøre med bygging av skip. I dag brukes Gantt -diagrammet til å etablere et forrangsnettverk som bestemmer prioriteringsnivået til hver oppgave knyttet til prosjektet. Samtidig evaluerer diagrammet også DEpendency -forhold til hver av oppgavene. Sammen gjør disse to aspektene av Gantt -diagrammet det mulig og projiserer fullføringstid for forskjellige oppgaver på en måte som viser en logisk progresjon mot vellykket gjennomføring av prosjektet.

I de fleste tilfeller vises Gantt -diagrammet som et horisontalt søylediagram. Hver oppgave tilknyttet prosjektet er regnskapsført på kroppen til diagrammet. Fordi Gantt -diagrammet er opptatt av å utføre prosjektet på den mest effektive måten, hjelper det også til å definere hvor mye tid som kreves for å fullføre hver enkelt oppgave. Diagrammet hjelper også til å definere oppgaver som kan fullføres samtidig, og hvilke oppgaver som ikke kan adresseres før andre oppgaver er fullstendige. Denne funksjonen hjelper til med å projisere både sekvensen og varigheten av hver oppgave som er involvert i prosjektet.

En av hovedfordelene ved å forberede en Gantt CharT er at det gir en enkel referanse for hvordan du utfører et gitt prosjekt ved å dele det ned i spesifikke faser og oppgaver. Denne visuelle kartleggingen hjelper ofte med å identifisere potensielle flaskehalser i prosjektet, samt gjøre det lettere å identifisere oppgaver som kan ha blitt oversett i den opprinnelige utformingen av prosjektet. Som med alle typer planleggingsverktøy, er det også mulig å justere komponentene i et Gantt -diagram for å imøtekomme alle uforutsette omstendigheter som finner sted i løpet av prosjektets levetid.