Hva er et Gantt-diagram?

Gantt-diagrammet er en type søylediagram som er nyttig for å legge opp oppgavene knyttet til et gitt prosjekt. Når den utføres korrekt, hjelper Gantt-diagrammet med å sikre at prosjektplanen opprettholdes i et fornuftig tempo, og at de individuelle oppgavene som utgjør arbeidsoppdelingsplanen logisk går fremover på en måte som flytter prosjektet nærmere fullføringen. Et Gantt-diagram kan brukes til omtrent alle typer prosjekt, fra å legge ut en markedsføringsstrategi eller planlegge et byggeprosjekt.

Diagrammet er oppkalt etter Henry Laurence Gantt, som foredlet konseptet med å bruke et søylediagram for å kontrollere trinn som er relevante for prosessen med skipsbygging. I løpet av det 20. århundre ble det vesentlige av prosesskartet hans brukt på prosjekter som ikke hadde noe å gjøre med bygging av skip. I dag brukes Gantt-diagrammet for å etablere et prioritetsnettverk som bestemmer prioritetsnivået for hver oppgave tilknyttet prosjektet. Samtidig evaluerer diagrammet også avhengighetsforholdene til hver av oppgavene. Sammen gjør disse to aspektene av Gantt-diagrammet det mulig å arrangere og projisere gjennomføringstiden for forskjellige oppgaver på en måte som viser en logisk fremgang mot vellykket gjennomføring av prosjektet.

I de fleste tilfeller vises Gantt-diagrammet som et horisontalt søylediagram. Hver oppgave tilknyttet prosjektet blir gjort rede for på oversikten over diagrammet. Fordi Gantt-diagrammet er opptatt av å utføre prosjektet på en mest mulig effektiv måte, hjelper det også å definere hvor lang tid som kreves for å fullføre hver enkelt oppgave. Diagrammet hjelper også til å definere oppgaver som kan fullføres samtidig og hvilke oppgaver som ikke kan adresseres før andre oppgaver er fullstendig fullført. Denne funksjonen hjelper til med å projisere både sekvensen og varigheten av hver oppgave som er involvert i prosjektet.

En av hovedfordelene med å utarbeide et Gantt-diagram er at det gir en enkel referanse for hvordan du utfører et gitt prosjekt ved å dele det opp i spesifikke faser og oppgaver. Denne visuelle kartleggingen hjelper ofte til med å identifisere potensielle flaskehalser i prosjektet, samt gjøre det lettere å identifisere oppgaver som kan ha blitt oversett i den opprinnelige utformingen av prosjektet. Som med alle typer planleggingsverktøy, er det også mulig å justere komponentene i et Gantt-diagram for å imøtekomme eventuelle uforutsette omstendigheter som finner sted i løpet av prosjektets levetid.