Vad är ett Gantt-diagram?

Gantt-diagrammet är en typ av stapeldiagram som är användbar för att lägga upp de uppgifter som är associerade med ett visst projekt. När den utförs korrekt hjälper Gantt-diagrammet att se till att projektschemat upprätthålls i rimlig takt och att de enskilda uppgifterna som utgör arbetsuppdelningsplanen logiskt fortskrider på ett sätt som flyttar projektet närmare slutförandet. Ett Gantt-diagram kan användas för nästan alla typer av projekt, från att lägga ut en marknadsföringsstrategi eller planera ett byggprojekt.

Diagrammet är uppkallad efter Henry Laurence Gantt, som förfinade konceptet att använda ett stapeldiagram för att kontrollera steg som är relevanta för skeppsbyggnadsprocessen. Under 1900-talet tillämpades det väsentliga i hans processchema på projekt som inte hade något att göra med byggandet av fartyg. Idag används Gantt-diagrammet för att skapa ett prioritetsnätverk som bestämmer prioritetsnivån för varje uppgift som är kopplad till projektet. Samtidigt utvärderar diagrammet också beroendeförhållandena för var och en av uppgifterna. Tillsammans gör dessa två aspekter av Gantt-diagrammet det möjligt att ordna och projicera färdigställandet av olika uppgifter på ett sätt som visar en logisk utveckling mot ett framgångsrikt slutförande av projektet.

I de flesta fall visas Gantt-diagrammet som ett horisontellt stapeldiagram. Varje uppgift som är kopplad till projektet redovisas i karaktären av diagrammet. Eftersom Gantt-diagrammet handlar om att genomföra projektet på det mest effektiva sättet, hjälper det också att definiera den tid som krävs för att slutföra varje enskild uppgift. Diagrammet hjälper också till att definiera uppgifter som kan slutföras samtidigt och vilka uppgifter som inte kan hanteras förrän andra uppgifter är helt slutförda. Denna funktion hjälper till att projicera både sekvensen och varaktigheten för varje uppgift som är involverad i projektet.

En av de främsta fördelarna med att förbereda ett Gantt-diagram är att det ger en enkel referens för hur man utför ett visst projekt genom att dela upp det i specifika faser och uppgifter. Denna visuella kartläggning hjälper ofta till att identifiera potentiella flaskhalsar i projektet och gör det lättare att identifiera uppgifter som kan ha förbises i projektets ursprungliga layout. Som med alla typer av planeringsverktyg är det också möjligt att justera komponenterna i ett Gantt-diagram för att passa alla oförutsedda omständigheter som äger rum under projektets livslängd.