¿Qué es un oficial de adquisiciones?
Un funcionario de adquisiciones es un hombre o una mujer que compra equipos, suministros y materias primas para empresas manufactureras y diferentes tipos de corporaciones. Él o ella generalmente trabaja en estrecha colaboración con empresas mayoristas y distribuidores para comprar y obtener bienes. En las grandes corporaciones, un funcionario de adquisiciones generalmente administra las finanzas y supervisa a los empleados y otros trabajadores que realizan compras. Algunos profesionales se especializan en compras electrónicas, lo que implica comprar bienes y servicios a través de Internet a través de sitios web seguros.
Los edificios de oficinas, tiendas minoristas, hospitales, organizaciones gubernamentales y plantas industriales dependen de los funcionarios de adquisiciones para mantener inventarios y garantizar que los equipos y las computadoras se mantengan actualizados. El profesional es responsable de identificar la necesidad de nuevos equipos y productos, encontrar proveedores, comparar precios y hacer pedidos. Generalmente, él o ella prepara y envía órdenes de compra, manteniendo registros cuidadosos para garantizar que las entregas lleguen a tiempo y que los precios y las cantidades sean correctos.
Muchos funcionarios de adquisiciones realizan su trabajo parcial o exclusivamente en línea, donde pueden encontrar rápidamente productos y equipos, comparar precios de muchos proveedores y calcular los costos de envío e instalación. La contratación electrónica generalmente disminuye el tiempo y la confusión involucrados en encontrar las cantidades correctas de artículos y rastrear pedidos, ya que se puede acceder a dicha información en tiempo real.
Un funcionario de adquisiciones calificado puede ser puesto a cargo de una división de compras completa de una gran corporación. Él o ella es responsable de supervisar el trabajo de los empleados de adquisiciones, autorizar compras y mantener registros y recibos detallados. Cuando hay una disputa o discrepancia con un pedido, el oficial de adquisiciones generalmente interviene para resolverlo de manera profesional y oportuna.
Una persona generalmente puede encontrar empleo como funcionario de adquisiciones con una licenciatura en finanzas, administración de empresas, contabilidad o un tema relacionado. Algunos empleadores, generalmente aquellos en organizaciones gubernamentales y grandes plantas de fabricación, requieren que los futuros funcionarios tengan títulos de maestría o más en negocios. Los nuevos empleados generalmente trabajan como empleados o asistentes durante un cierto período de tiempo para conocer los detalles sobre los deberes y procedimientos específicos del trabajo.
Con suficiente tiempo en una empresa y habilidades comprobadas, un funcionario de adquisiciones puede obtener el título de director de adquisiciones. Un director de compras es un alto ejecutivo que trabaja en estrecha colaboración con los directores financieros y ejecutivos para tomar decisiones importantes de la compañía. Él o ella está involucrado en la evaluación de los éxitos y fracasos de una empresa, y en la búsqueda de formas de mejorar la eficiencia y la productividad. Los directores de adquisiciones pueden identificar la necesidad de nuevos equipos o determinar si la empresa puede gastar menos en materiales.