¿Qué es un funcionario de adquisiciones?
Un funcionario de adquisiciones es un hombre o una mujer que compra equipos, suministros y materias primas para empresas manufactureras y diferentes tipos de corporaciones. Él o ella generalmente trabaja en estrecha colaboración con empresas y distribuidores mayoristas para comprar y obtener bienes. En grandes corporaciones, un funcionario de adquisiciones generalmente administra las finanzas y supervisa a los empleados y otros trabajadores que realizan compras. Algunos profesionales se especializan en contratación electrónica, que implica comprar bienes y servicios a través de Internet a través de sitios web seguros.
Edificios de oficinas, tiendas minoristas, hospitales, organizaciones gubernamentales y plantas industriales dependen de funcionarios de adquisiciones para mantener inventarios y garantizar que los equipos y los computadoras se mantengan actualizados. El profesional es responsable de identificar la necesidad de nuevos equipos y productos, encontrar proveedores, comparar precios y colocar pedidos. Él o ella generalmente prepara y envía órdenes de compra, manteniendo registros cuidadosos para garantizar que las entregas lleguen a tiempoy los precios y cantidades son correctos.
Muchos funcionarios de adquisiciones realizan sus trabajos parcial o exclusivamente en línea, donde pueden encontrar rápidamente productos y equipos, comparar los precios de muchos proveedores y calcular los costos de envío e instalación. La contratación electrónica generalmente disminuye el tiempo y la confusión involucrados en la búsqueda de las cantidades correctas de artículos y órdenes de seguimiento, ya que se puede acceder a dicha información en tiempo real.
Un funcionario de adquisiciones calificadas puede ser puesto a cargo de una división de compra completa de una gran corporación. Él o ella es responsable de supervisar el trabajo de los empleados de adquisiciones, autorizar compras y mantener registros y recibos detallados. Cuando hay una disputa o discrepancia con una orden, el funcionario de adquisiciones generalmente interviene para resolverlo de manera profesional y oportuna.
Un individuo generalmente puede encontrar empleo como procuremeNT Oficial con una licenciatura en finanzas, administración de empresas, contabilidad o un tema relacionado. Algunos empleadores, típicamente aquellos en organizaciones gubernamentales y grandes plantas de fabricación, requieren que los posibles funcionarios tengan títulos de maestría o más en los negocios. Los nuevos empleados generalmente trabajan como empleados o asistentes durante un cierto período de tiempo para aprender los detalles sobre las tareas y procedimientos laborales específicos.
Con suficiente tiempo en una empresa y habilidades probadas, un funcionario de adquisiciones puede obtener el título de director de adquisiciones. Un director de adquisiciones es un alto ejecutivo que trabaja en estrecha colaboración con los directores financieros y ejecutivos para tomar decisiones importantes de la empresa. Él o ella está involucrado en la evaluación de los éxitos y fallas de una empresa, y elaborando formas de mejorar la eficiencia y la productividad. Los principales oficiales de adquisición pueden identificar la necesidad de nuevos equipos o determinar si la empresa puede permitirse gastar menos en materiales.