Qu'est-ce qu'un responsable des achats?
Un responsable des achats est un homme ou une femme qui achète du matériel, des fournitures et des matières premières pour des entreprises de fabrication et différents types de sociétés. Il ou elle travaille généralement en étroite collaboration avec des grossistes et des distributeurs pour acheter et obtenir des biens. Dans les grandes entreprises, un responsable des achats gère généralement les finances et supervise les commis et les autres travailleurs effectuant des achats. Certains professionnels se spécialisent dans les achats électroniques, ce qui implique l'achat de biens et de services sur Internet via des sites Web sécurisés.
Les immeubles de bureaux, les magasins de détail, les hôpitaux, les organisations gouvernementales et les usines industrielles comptent sur les responsables des achats pour gérer leurs stocks et assurer la mise à jour en permanence des équipements et des ordinateurs. Le professionnel est responsable d'identifier le besoin de nouveaux équipements et produits, de trouver des fournisseurs, de comparer les prix et de passer des commandes. Habituellement, il prépare et envoie les commandes d'achat, en tenant des registres précis pour s'assurer que les livraisons arrivent à temps et que les prix et les quantités sont corrects.
De nombreux responsables des achats effectuent leur travail partiellement ou exclusivement en ligne. Ils peuvent ainsi trouver rapidement des produits et du matériel, comparer les prix de nombreux fournisseurs et calculer les coûts d'expédition et d'installation. Les achats en ligne réduisent généralement le temps et la confusion liés à la recherche des bonnes quantités d'articles et au suivi des commandes, car ces informations sont accessibles en temps réel.
Un responsable des achats qualifié peut être chargé de l’ensemble de la division des achats d’une grande entreprise. Il est chargé de superviser le travail des commis aux achats, d'autoriser les achats et de tenir des registres et des reçus détaillés. En cas de différend ou de divergence avec une commande, le responsable des achats intervient généralement pour la régler de manière professionnelle et dans les délais.
Une personne peut généralement trouver un emploi en tant que responsable des achats avec un baccalauréat en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans une discipline apparentée. Certains employeurs, généralement ceux des organisations gouvernementales et des grandes usines de fabrication, exigent que les fonctionnaires potentiels détiennent une maîtrise ou un diplôme supérieur en commerce. Les nouveaux employés travaillent généralement comme commis ou assistants pendant une certaine période pour connaître les détails des tâches et procédures spécifiques.
Avec suffisamment de temps dans une entreprise et des compétences éprouvées, un responsable des achats peut éventuellement obtenir le titre de responsable des achats. Un responsable des achats est un cadre supérieur qui collabore étroitement avec les directeurs financiers et les dirigeants pour prendre des décisions de grande envergure. Il participe à l'évaluation des succès et des échecs d'une entreprise et à la recherche de moyens d'améliorer l'efficacité et la productivité. Les responsables des achats peuvent déterminer le besoin de nouvel équipement ou déterminer si l'entreprise peut se permettre de dépenser moins en matériel.