Was ist ein Beschaffungsbeamter?
Ein Beschaffungsbeamter ist ein Mann oder eine Frau, die Ausrüstung, Zubehör und Rohstoffe für produzierende Unternehmen und verschiedene Arten von Unternehmen kauft. Er oder sie arbeitet normalerweise eng mit Großhandelsunternehmen und Händlern zusammen, um Waren zu kaufen und zu beschaffen. In großen Unternehmen verwaltet ein Beschaffungsbeamter normalerweise die Finanzen und beaufsichtigt Angestellte und andere Arbeitnehmer, die Einkäufe tätigen. Einige Fachleute sind auf E-Procurement spezialisiert. Dazu gehört der Kauf von Waren und Dienstleistungen über das Internet über sichere Websites.
Bürogebäude, Einzelhandelsgeschäfte, Krankenhäuser, Regierungsorganisationen und Industrieanlagen sind auf Beschaffungsbeamte angewiesen, um Bestände zu führen und sicherzustellen, dass Geräte und Computer auf dem neuesten Stand sind. Der Fachmann ist dafür verantwortlich, den Bedarf an neuen Geräten und Produkten zu ermitteln, Lieferanten zu finden, Preise zu vergleichen und Bestellungen aufzugeben. Normalerweise bereitet er oder sie Bestellungen vor und sendet sie, wobei er oder sie sorgfältige Aufzeichnungen führt, um sicherzustellen, dass die Lieferungen pünktlich ankommen und die Preise und Mengen korrekt sind.
Viele Beschaffungsbeauftragte erledigen ihre Aufgaben teilweise oder ausschließlich online, wo sie schnell Produkte und Ausrüstungen finden, die Preise vieler Lieferanten vergleichen und die Versand- und Installationskosten berechnen können. E-Procurement verringert in der Regel die Zeit und die Verwirrung beim Auffinden der richtigen Artikelmengen und der Nachverfolgung von Bestellungen, da auf diese Informationen in Echtzeit zugegriffen werden kann.
Ein qualifizierter Beschaffungsbeauftragter kann für eine gesamte Einkaufsabteilung eines großen Unternehmens verantwortlich sein. Er ist für die Überwachung der Arbeit der Beschaffungsangestellten, die Genehmigung von Einkäufen und die Führung detaillierter Aufzeichnungen und Belege verantwortlich. Bei Streitigkeiten oder Unstimmigkeiten mit einem Auftrag greift der Beschaffungsbeauftragte in der Regel ein, um diesen professionell und zeitnah beizulegen.
Eine Person kann normalerweise eine Anstellung als Beschaffungsbeamter mit einem Bachelor-Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Fach finden. Einige Arbeitgeber, in der Regel in Regierungsorganisationen und großen Produktionsstätten, verlangen von angehenden Beamten einen Master-Abschluss oder einen höheren Abschluss in der Wirtschaft. Neue Mitarbeiter arbeiten in der Regel für einen bestimmten Zeitraum als Angestellte oder Assistenten, um Details zu bestimmten Aufgaben und Verfahren zu erfahren.
Mit genügend Zeit in einem Unternehmen und nachgewiesenen Fähigkeiten kann ein Beschaffungsbeauftragter möglicherweise den Titel eines Chief Procurement Officers erhalten. Ein Chief Procurement Officer ist eine Führungskraft, die eng mit den Chief Financial und Executive Officers zusammenarbeitet, um wichtige Unternehmensentscheidungen zu treffen. Er oder sie ist damit befasst, die Erfolge und Misserfolge eines Unternehmens zu bewerten und Wege zu finden, um Effizienz und Produktivität zu verbessern. Chief Procurement Officers können den Bedarf an neuer Ausrüstung ermitteln oder entscheiden, ob das Unternehmen es sich leisten kann, weniger für Materialien auszugeben.