Wat is een inkoopfunctionaris?
Een inkoopfunctionaris is een man of vrouw die apparatuur, benodigdheden en grondstoffen koopt voor productiebedrijven en verschillende soorten bedrijven. Hij of zij werkt meestal nauw samen met groothandelsbedrijven en distributeurs om goederen te kopen en te verkrijgen. In grote bedrijven beheert een inkoopfunctionaris meestal financiën en houdt ze toezicht op griffiers en andere werknemers die aankopen doen. Sommige professionals zijn gespecialiseerd in e-procurement, waarbij goederen en diensten via internet worden gekocht via beveiligde websites.
Kantoorgebouwen, winkels, ziekenhuizen, overheidsorganisaties en industriële fabrieken vertrouwen op inkoopambtenaren om voorraden te onderhouden en ervoor te zorgen dat apparatuur en computers worden gehouden. De professional is verantwoordelijk voor het identificeren van de behoefte aan nieuwe apparatuur en producten, het vinden van leveranciers, het vergelijken van prijzen en het plaatsen van bestellingen. Hij of zij bereidt zich meestal voor en verzendt inkooporders, waarbij hij zorgvuldig bijhoudt om ervoor te zorgen dat leveringen op tijd aankomenen prijzen en hoeveelheden zijn correct.
Veel inkoopambtenaren voeren hun taken gedeeltelijk of exclusief online uit, waar ze snel producten en apparatuur kunnen vinden, prijzen van veel leveranciers kunnen vergelijken en verzend- en installatiekosten kunnen berekenen. E-procurement vermindert meestal de tijd en verwarring die betrokken is bij het vinden van de juiste hoeveelheden items en volgorders, omdat dergelijke informatie in realtime kan worden toegankelijk.
Een bekwame inkoopfunctionaris kan de leiding krijgen over een volledige inkoopafdeling van een groot bedrijf. Hij of zij is verantwoordelijk voor het toezicht op het werk van inkoopbedienden, het toestemming van aankopen en het bijhouden van gedetailleerde gegevens en bonnen. Wanneer er een geschil of discrepantie is met een bevel, komt de inkoopfunctionaris meestal in om het op een professionele en tijdige manier te regelen.
Een persoon kan meestal werk vinden als een procuremeNT -functionaris met een bachelordiploma in financiën, bedrijfskunde, boekhouding of een gerelateerd onderwerp. Sommige werkgevers, meestal die in overheidsorganisaties en grote fabrieken, vereisen dat potentiële functionarissen een masteropleidingen of hoger in het bedrijfsleven houden. Nieuwe werknemers werken over het algemeen voor een bepaalde periode als griffiers of assistenten om de details over specifieke taken en procedures te leren.
Met voldoende tijd bij een bedrijf en bewezen vaardigheden kan een inkoopfunctionaris mogelijk de titel van Chief Procurement Officer verkrijgen. Een Chief Procurement Officer is een topmanager die nauw samenwerkt met Chief Financial and Executive Officers om belangrijke bedrijfsbeslissingen te nemen. Hij of zij is betrokken bij het evalueren van de successen en mislukkingen van een bedrijf en het bedenken van manieren om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren. Hoofdverkoopfunctionarissen kunnen de behoefte aan nieuwe apparatuur identificeren of bepalen of het bedrijf het zich kan veroorloven om minder uit te geven aan materialen.