Wat is een inkoopfunctionaris?
Een inkoopfunctionaris is een man of vrouw die apparatuur, benodigdheden en grondstoffen voor productiebedrijven en verschillende soorten bedrijven koopt. Hij of zij werkt meestal nauw samen met groothandelsbedrijven en distributeurs om goederen te kopen en te verkrijgen. In grote bedrijven beheert een inkoopfunctionaris meestal financiën en houdt toezicht op bedienden en andere werknemers die aankopen doen. Sommige professionals zijn gespecialiseerd in e-procurement, waarbij goederen en diensten via internet worden gekocht via beveiligde websites.
Kantoorgebouwen, winkels, ziekenhuizen, overheidsorganisaties en industriële fabrieken vertrouwen op inkoopambtenaren om voorraden bij te houden en ervoor te zorgen dat apparatuur en computers up-to-date blijven. De professional is verantwoordelijk voor het identificeren van de behoefte aan nieuwe apparatuur en producten, het vinden van leveranciers, het vergelijken van prijzen en het plaatsen van bestellingen. Hij bereidt en verzendt meestal inkooporders, houdt een zorgvuldige administratie bij om ervoor te zorgen dat leveringen op tijd aankomen en prijzen en hoeveelheden correct zijn.
Veel inkoopfunctionarissen voeren hun werk gedeeltelijk of uitsluitend online uit, waar ze snel producten en apparatuur kunnen vinden, prijzen van veel leveranciers kunnen vergelijken en verzend- en installatiekosten kunnen berekenen. E-procurement vermindert meestal de tijd en verwarring bij het vinden van de juiste hoeveelheden artikelen en het volgen van bestellingen, omdat dergelijke informatie in realtime kan worden geraadpleegd.
Een bekwame inkoopfunctionaris kan worden belast met een volledige inkoopafdeling van een grote onderneming. Hij of zij is verantwoordelijk voor het toezicht op het werk van inkoopmedewerkers, het autoriseren van aankopen en het bijhouden van gedetailleerde registers en ontvangsten. Wanneer er een geschil of discrepantie is met een bestelling, komt de inkoopfunctionaris meestal tussenbeide om deze op een professionele en tijdige manier te regelen.
Een persoon kan meestal werk vinden als een inkoopfunctionaris met een bachelordiploma in financiën, bedrijfskunde, boekhouding of een gerelateerd onderwerp. Sommige werkgevers, meestal die in overheidsorganisaties en grote fabrieken, vereisen van toekomstige ambtenaren dat zij een master of hoger in het bedrijfsleven hebben. Nieuwe werknemers werken over het algemeen gedurende een bepaalde periode als bedienden of assistenten om de details te leren over specifieke taken en procedures.
Met voldoende tijd bij een bedrijf en bewezen vaardigheden, kan een inkoopfunctionaris mogelijk de titel van chief procurement officer krijgen. Een chief procurement officer is een topmanager die nauw samenwerkt met chief financial- en executive officers om belangrijke beslissingen van het bedrijf te nemen. Hij of zij is betrokken bij het evalueren van de successen en mislukkingen van een bedrijf en het bedenken van manieren om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren. Hoofdinkopers kunnen de behoefte aan nieuwe apparatuur vaststellen of bepalen of het bedrijf het zich kan veroorloven om minder aan materialen uit te geven.