Hva er en anskaffelsesansvarlig?
En anskaffelsesperson er en mann eller kvinne som kjøper utstyr, forsyninger og råvarer til produksjonsbedrifter og forskjellige typer selskaper. Han eller hun jobber vanligvis tett med grossistfirmaer og distributører for å kjøpe og skaffe varer. I store selskaper administrerer en anskaffelsesperson vanligvis økonomi og fører tilsyn med funksjonærer og andre arbeidstakere som gjør innkjøp. Noen fagpersoner spesialiserer seg på e-anskaffelser, som innebærer å kjøpe varer og tjenester over Internett gjennom sikre nettsteder.
Kontorbygg, butikk, sykehus, offentlige organisasjoner og industrianlegg er avhengige av anskaffelsesansvarlige for å opprettholde varebeholdninger og sikre at utstyr og datamaskiner holdes oppdatert. Den profesjonelle er ansvarlig for å identifisere behovet for nytt utstyr og produkter, finne leverandører, sammenligne priser og legge inn bestillinger. Han eller hun forbereder og sender innkjøpsordrer, holder nøye poster for å sikre at leveransene ankommer i tide og priser og mengder er riktig.
Mange anskaffelsesansvarlige utfører jobben sin delvis eller utelukkende online, der de raskt kan finne produkter og utstyr, sammenligne priser fra mange leverandører og beregne frakt- og installasjonskostnader. E-anskaffelser reduserer vanligvis tiden og forvirringen som er involvert i å finne riktige mengder varer og spore bestillinger, da slik informasjon kan nås i sanntid.
En dyktig anskaffelsesansvarlig kan stilles til ansvar for en hel innkjøpsdivisjon i et stort selskap. Han eller hun er ansvarlig for å føre tilsyn med arbeidet med innkjøpskontorer, autorisere kjøp og føre detaljerte poster og kvitteringer. Når det er tvist eller uoverensstemmelser med en ordre, trer anskaffelsesansvarlig vanligvis inn for å avgjøre den på en profesjonell og betimelig måte.
En person kan vanligvis finne arbeid som anskaffelsesansvarlig med en bachelorgrad i økonomi, forretningsadministrasjon, regnskap eller et beslektet fag. Noen arbeidsgivere, vanligvis de i regjeringsorganisasjoner og store produksjonsanlegg, krever at potensielle tjenestemenn skal ha mastergrader eller høyere i virksomhet. Nyansatte jobber vanligvis som funksjonærer eller assistenter i en viss periode for å lære detaljene om spesifikke arbeidsoppgaver og prosedyrer.
Med nok tid hos et selskap og velprøvde ferdigheter, kan en anskaffelsesperson være i stand til å skaffe seg tittelen som sjefinnkjøpsansvarlig. En øverste anskaffelsesansvarlig er en toppleder som jobber tett med økonomiansvarlige og administrerende direktører for å ta store beslutninger i selskapet. Han eller hun er involvert i å evaluere suksessene og feilene i et selskap, og komme med måter å forbedre effektiviteten og produktiviteten. Hovedinnkjøpsansvarlige kan identifisere behovet for nytt utstyr eller bestemme om selskapet har råd til å bruke mindre på materialer.