Hva er en anskaffelsesansvarlig?
En anskaffelsesansvarlig er en mann eller kvinne som kjøper utstyr, forsyninger og råvarer for produksjonsselskaper og forskjellige typer selskaper. Han eller hun jobber vanligvis tett med grossistbedrifter og distributører for å kjøpe og skaffe varer. I store selskaper forvalter en anskaffelsesansvarlig økonomi og fører tilsyn med funksjonærer og andre arbeidere som kjøper. Noen fagpersoner spesialiserer seg på e-anskaffelse, som innebærer å kjøpe varer og tjenester over Internett gjennom sikre nettsteder.
Kontorbygg, butikk, sykehus, offentlige organisasjoner og industrianlegg er avhengige av anskaffelsesfunksjonærer for å opprettholde varelager og sikre at utstyr og datamaskiner blir holdt oppdatert. Den profesjonelle er ansvarlig for å identifisere behovet for nytt utstyr og produkter, finne leverandører, sammenligne priser og legge inn bestillinger. Han eller hun forbereder og sender innkjøpsordrer, og fører nøye poster for å sikre at leveranser kommer i tideog priser og mengder er riktige.
Mange anskaffelsesfunksjonærer utfører jobbene sine delvis eller utelukkende online, der de raskt kan finne produkter og utstyr, sammenligne priser fra mange leverandører og beregne frakt- og installasjonskostnader. E-anskaffelse reduserer vanligvis tiden og forvirringen som er involvert i å finne de riktige mengdene av elementer og sporingsordrer, ettersom slik informasjon kan nås i sanntid.
En dyktig anskaffelsesfunksjonær kan plasseres ansvarlig for en hel innkjøpsdivisjon i et stort selskap. Han eller hun er ansvarlig for å føre tilsyn med arbeidet til anskaffelsespersoner, autorisere kjøp og opprettholde detaljerte poster og kvitteringer. Når det er en tvist eller avvik med en ordre, trer anskaffelsesansvarlig vanligvis inn for å avgjøre den på en profesjonell og betimelig måte.
En person kan vanligvis finne sysselsetting som en procuremeNT -tjenestemann med en bachelorgrad i finans, forretningsadministrasjon, regnskap eller et beslektet emne. Noen arbeidsgivere, typisk de i offentlige organisasjoner og store produksjonsanlegg, krever at potensielle tjenestemenn har mastergrader eller høyere i virksomheten. Nye ansatte jobber generelt som funksjonærer eller assistenter i en viss periode for å lære detaljene om spesifikke jobboppgaver og prosedyrer.
Med nok tid på et selskap og velprøvde ferdigheter, kan en anskaffelsesansvarlig være i stand til å skaffe tittelen som Chief Procurement Officer. En sjef for anskaffelsesansvarlig er en toppleder som samarbeider tett med økonomiske og utøvende ansatte for å ta store selskaper. Han eller hun er involvert i å evaluere suksessene og feilene i et selskap, og komme med måter å forbedre effektiviteten og produktiviteten på. Hovedinnkjøpsoffiserer kan identifisere behovet for nytt utstyr eller bestemme om selskapet har råd til å bruke mindre på materialer.