Vad är en upphandlingsansvarig?
En upphandlingsansvarig är en man eller kvinna som köper utrustning, leveranser och råvaror för tillverkningsföretag och olika typer av företag. Han eller hon arbetar vanligtvis nära med grossistföretag och distributörer för att köpa och skaffa varor. I stora företag hanterar en upphandlingsansvarig vanligtvis finanser och övervakar kontorister och andra arbetare som gör inköp. En del yrkesverksamma är specialiserade på e-upphandling, vilket innebär att man köper varor och tjänster över Internet via säkra webbplatser.
Kontorsbyggnader, butiker, sjukhus, statliga organisationer och industrianläggningar förlitar sig på upphandlingsansvariga för att hålla lager och se till att utrustning och datorer hålls uppdaterade. Professionalen ansvarar för att identifiera behovet av ny utrustning och produkter, hitta leverantörer, jämföra priser och göra beställningar. Han eller hon förbereder och skickar köporder vanligtvis och håller noggranna register för att se till att leveranserna anländer i tid och att priser och kvantiteter är korrekta.
Många upphandlingsansvariga utför sina jobb delvis eller uteslutande online, där de snabbt kan hitta produkter och utrustning, jämföra priser från många leverantörer och beräkna frakt- och installationskostnader. E-upphandling minskar vanligtvis tiden och förvirringen i att hitta rätt mängder av artiklar och spåra order, eftersom sådan information kan nås i realtid.
En skicklig upphandlingsansvarig kan placeras som ansvarig för en hel inköpsavdelning i ett stort företag. Han eller hon ansvarar för att övervaka arbetet med upphandlingsansvariga, godkänna inköp och hålla detaljerade register och kvitton. När det finns en tvist eller avvikelse med en beställning, går anbudsgivaren vanligtvis in för att lösa den på ett professionellt och snabbt sätt.
En individ kan vanligtvis hitta anställning som upphandlingsansvarig med en kandidatexamen i ekonomi, företagsekonomi, redovisning eller ett relaterat ämne. Vissa arbetsgivare, vanligtvis de i statliga organisationer och stora tillverkningsanläggningar, kräver att blivande tjänstemän har magisterexamen eller högre i företag. Nya anställda arbetar vanligtvis som kontorister eller assistenter under en viss tid för att lära sig detaljerna om specifika jobbuppgifter och rutiner.
Med tillräckligt med tid hos ett företag och beprövade färdigheter kan en upphandlingsansvarig kunna få titeln som chef för upphandling. En chef för upphandling är en toppchef som arbetar nära med ekonomichefer och verkställande direktörer för att fatta stora företagsbeslut. Han eller hon är involverad i att utvärdera framgångar och misslyckanden i ett företag och komma med sätt att förbättra effektiviteten och produktiviteten. Chefer för upphandling kan identifiera behovet av ny utrustning eller avgöra om företaget har råd att spendera mindre på material.