O que é um oficial de compras?
Um funcionário de compras é um homem ou mulher que compra equipamentos, suprimentos e matérias-primas para empresas de manufatura e diferentes tipos de empresas. Ele ou ela geralmente trabalha em estreita colaboração com empresas atacadistas e distribuidores para comprar e obter mercadorias. Nas grandes empresas, um funcionário de compras geralmente gerencia as finanças e supervisiona funcionários e outros trabalhadores que fazem compras. Alguns profissionais são especializados em compras eletrônicas, que envolvem a compra de bens e serviços pela Internet através de sites seguros.
Prédios de escritórios, lojas de varejo, hospitais, organizações governamentais e plantas industriais dependem de funcionários de compras para manter estoques e garantir que os equipamentos e computadores sejam mantidos atualizados. O profissional é responsável por identificar a necessidade de novos equipamentos e produtos, encontrar fornecedores, comparar preços e fazer pedidos. Geralmente, ele ou ela prepara e envia pedidos de compra, mantendo registros cuidadosos para garantir que as entregas cheguem dentro do prazo e que os preços e quantidades estejam corretos.
Muitos funcionários de compras realizam seus trabalhos parcial ou exclusivamente on-line, onde podem encontrar rapidamente produtos e equipamentos, comparar preços de muitos fornecedores e calcular os custos de remessa e instalação. O e-procurement geralmente diminui o tempo e a confusão envolvidos na localização das quantidades certas de itens e no rastreamento de pedidos, pois essas informações podem ser acessadas em tempo real.
Um oficial de compras qualificado pode ser encarregado de toda uma divisão de compras de uma grande corporação. Ele ou ela é responsável por supervisionar o trabalho dos funcionários de compras, autorizar compras e manter registros e recebimentos detalhados. Quando há uma disputa ou discrepância com um pedido, o oficial de compras geralmente intervém para resolvê-lo de maneira profissional e oportuna.
Geralmente, um indivíduo pode encontrar emprego como funcionário de compras com um diploma de bacharel em finanças, administração de empresas, contabilidade ou assuntos relacionados. Alguns empregadores, geralmente aqueles em organizações governamentais e grandes fábricas, exigem que os funcionários em potencial tenham mestrado ou superior em negócios. Os novos funcionários geralmente trabalham como funcionários ou assistentes por um certo período de tempo para aprender os detalhes sobre tarefas e procedimentos específicos do trabalho.
Com tempo suficiente na empresa e habilidades comprovadas, um funcionário de compras pode obter o título de diretor de compras. Um diretor de compras é um alto executivo que trabalha em estreita colaboração com os executivos financeiros e executivos para tomar as principais decisões da empresa. Ele ou ela está envolvido na avaliação dos sucessos e fracassos de uma empresa e na criação de maneiras de melhorar a eficiência e a produtividade. Os diretores de compras podem identificar a necessidade de novos equipamentos ou determinar se a empresa pode gastar menos em materiais.