¿Qué es un análisis de pérdidas y ganancias?

Un análisis de pérdidas y ganancias proporciona una vista detallada de los ingresos y gastos de una empresa. Se puede usar para determinar el éxito o el fracaso financiero de un proyecto, departamento, programa o negocio. Este análisis es una parte común de los informes anuales y otros documentos similares requeridos por los dueños de negocios, accionistas o agencias gubernamentales.

En su forma más básica, un análisis de pérdidas y ganancias compara cuánto dinero ganó una compañía con cuánto pagó, con la intención de determinar si la compañía perdió o ganó dinero durante el período de tiempo especificado. En un lado de la ecuación están las transacciones en las que los fondos se eliminaron del grupo de activos totales de la compañía. Esto puede incluir no solo los costos atribuibles a situaciones tales como pagos de demandas o pago excesivo por bienes, sino también a los gastos operativos normales, tales como salarios de empleados, gastos generales o costos de materiales. La suma total de todos los costos se denomina "pérdida bruta".

En el otro lado de la ecuación están todos los fondos puestos en el conjunto de activos totales de la compañía. Esto puede incluir ingresos por ventas diarias, así como por ventas especiales de bienes inmuebles o por iniciativas de financiación. Este total se llama "ganancia bruta". Al restar la pérdida bruta de la ganancia bruta, una empresa puede encontrar la pérdida neta o la ganancia neta: la suma total ganada o perdida después de considerar todos los factores.

Muchas empresas realizan un análisis de pérdidas y ganancias cada año. En las empresas que cotizan en bolsa, de hecho, el proceso suele ser obligatorio. También podría exigirse a las organizaciones que deben informar a las agencias reguladoras gubernamentales u otras.

Este tipo de análisis también es un paso común en la gestión de proyectos. En este caso, determinará si un proyecto dado fue rentable y si se cumplieron o no las metas de ganancias. También puede ayudar a identificar áreas de pérdida innecesaria o inesperada, así como aquellas de ganancia inesperada.

En algunas situaciones, un individuo puede mirar sus ganancias y pérdidas personales. Alguien que invierte regularmente, por ejemplo, puede desear realizar un análisis de las transacciones de un trimestre o año determinado para asegurarse de que está invirtiendo su dinero sabiamente. Una persona que ha establecido un presupuesto específico también puede ver si ha ahorrado dinero o se ha endeudado y determinar cómo ha gastado su dinero en el transcurso de un período de tiempo determinado.