Hvad er en fortjenst- og tabsanalyse?
En resultat- og tabsanalyse giver en detaljeret oversigt over et virksomheds indtægter og udgifter. Det kan bruges til at bestemme den økonomiske succes eller fiasko for et projekt, afdeling, program eller virksomhed. Denne analyse er en almindelig del af årsrapporter og andre sådanne dokumenter, der kræves af virksomhedsejere, aktionærer eller statslige agenturer.
I sin mest basale form sammenligner en fortjenst- og tabsanalyse, hvor mange penge et selskab tjente med, hvor meget det betalte ud, med det formål at bestemme, om virksomheden tabte eller tjente penge i den specificerede periode. På den ene side af ligningen er transaktioner, hvor midler blev fjernet fra selskabets samlede aktivpool. Dette kan ikke kun omfatte omkostninger, der kan henføres til situationer som retssagsudbetalinger eller overbetaling for varer, men også til normale driftsudgifter såsom lønninger til ansatte, omkostninger eller materialeromkostninger. Summen af alle omkostninger kaldes "bruttotab."
På den anden side af ligningen er alle midler placeret i virksomhedens samlede aktivpulje. Dette kan omfatte indtægter fra daglig salg samt fra specielt salg af fast ejendom eller fra finansieringsinitiativer. Dette samlede kaldes "bruttofortjeneste." Ved at trække bruttotabet fra bruttofortjenesten kan en virksomhed finde nettotabet eller nettoresultatet - summen samlet eller tabt, når alle faktorer er taget i betragtning.
Mange virksomheder foretager en fortjeneste- og tabsanalyse hvert år. I børsnoterede virksomheder er processen normalt obligatorisk. Det kan også kræves af organisationer, der er forpligtet til at rapportere til statslige eller andre regulerende agenturer.
Denne type analyse er også et almindeligt trin i projektstyring. I dette tilfælde bestemmer det, om et givet projekt var rentabelt eller ej, eller om overskudsmål blev opfyldt eller ej. Det kan også hjælpe med at identificere områder med unødvendigt eller uventet tab såvel som områder med uventet gevinst.
I nogle situationer kan en person se på hans personlige fortjeneste og tab. En person, der for eksempel investerer regelmæssigt, ønsker måske at foretage en analyse af transaktionerne i et givet kvartal eller år for at sikre, at han investerer sine penge med omhu. En person, der har fastlagt et specifikt budget, kan også se på, om han har sparet penge eller gået i gæld, og for at undersøge, hvordan han har brugt sine penge i løbet af en given periode.