Vad är en vinst- och förlustanalys?

En vinst- och förlustanalys ger en detaljerad bild av ett företags inkomster och utgifter. Det kan användas för att bestämma ekonomiskt framgång eller misslyckande med ett projekt, avdelning, program eller företag. Denna analys är en vanlig del av årsrapporterna och andra sådana dokument som krävs av företagare, aktieägare eller myndigheter.

I sin mest grundläggande form jämför en vinst- och förlustanalys hur mycket pengar ett företag tjänade med hur mycket det betalade ut, med avsikt att avgöra om företaget tappade eller tjänade pengar under den angivna tidsperioden. På ena sidan av ekvationen finns transaktioner där medel togs bort från företagets totala tillgångspool. Detta kan inkludera inte bara kostnader som kan hänföras till situationer som utbetalningar av stämningar eller överbetalning för varor, utan också till normala driftskostnader som anställdas löner, omkostnader eller materialkostnader. Summan av alla kostnader kallas "bruttoförlust."

På den andra sidan av ekvationen finns alla medel som placeras i företagets totala tillgångspool. Detta kan inkludera intäkter från daglig försäljning och från specialförsäljning av fastigheter eller från finansieringsinitiativ. Denna summa kallas "bruttovinsten." Genom att subtrahera bruttoförlusten från bruttovinsten kan ett företag hitta nettoförlusten eller nettovinsten - summan som erhållits eller förlorats efter att alla faktorer har beaktats.

Många företag gör en vinst- och förlustanalys varje år. I börsnoterade företag är faktiskt processen vanligtvis obligatorisk. Det kan också krävas av organisationer som är skyldiga att rapportera till myndigheter eller andra myndigheter.

Denna typ av analys är också ett vanligt steg i projektledningen. I detta fall kommer det att avgöra om ett visst projekt var lönsamt eller inte eller om vinstmålen uppnåddes eller inte. Det kan också hjälpa till att identifiera områden med onödiga eller oväntade förluster samt områden med oväntad vinst.

I vissa situationer kan en individ titta på sina personliga vinster och förluster. Någon som investerar regelbundet, till exempel, kanske vill göra en analys av transaktionerna under ett visst kvartal eller år för att säkerställa att han investerar sina pengar på ett klokt sätt. En person som har fastställt en specifik budget kan också se om han har sparat pengar eller gått in i skuld och för att undersöka hur han har använt sina pengar under en viss tidsperiod.