Vad är affärsresor?
Affärsresor hänvisar till alla typer av geografiska transporter som någon genomgår på arbetsplatsen hos sin arbetsgivare för att utföra sina uppgifter. Ett enkelt sätt på vilket en anställd kan genomgå sådana resor är utbildning, där en arbetsgivare kan kräva att anställda åker till en central plats för att få undervisning. Affärsresor kan också omfatta pågående och regelbundet besök på olika platser för att tillhandahålla service eller på annat sätt arbeta med avlägsna team. Denna typ av resa är alltid tillfällig, eftersom anställden så småningom återvänder hem, i motsats till ”omlokalisering” som vanligtvis är permanent.
Syftet med affärsresor kan variera ganska mycket beroende på en arbetsgivares specifika behov och de typer av färdigheter som en resenär besitter. Utbildning är till exempel en vanlig orsak till den här typen av resor eftersom anställda kan behöva åka till ett centralt kontor eller liknande plats för att utbildas. Utvecklingen inom datorer och utbildningsprogramvara har lindrat behovet av sådana affärsresor inom många områden, även om vissa företag fortfarande kan kräva utbildning personligen.
Det finns också många situationer där en anställd som arbetar i försäljning kan behöva resa för sin arbetsgivare. Detta kan vara en ganska kort resa, till exempel någon som kör över staden för att träffa en kund och släppa en försäljning personligen snarare än via telefon. Mer omfattande affärsresor kan krävas i vissa situationer, till exempel flyg till andra städer eller länder. Vissa företag kan behöva vissa anställda att resa omfattande för att arbeta med individer på andra kontor, ofta tillhandahålla utbildning eller tjänster för att hjälpa dessa platser.
Företag ersätter vanligtvis anställda för affärsresor eller förse dem med pengar i förväg för att täcka resekostnaderna. En anställd som till exempel måste köra till en försäljningsbana kan ersättas av en arbetsgivare för kostnaden för den gas som används i detta. Flygbiljetter köps ofta för anställda av ett företag, och kostnaderna för hotellrum och mat under resan tillhandahålls vanligtvis. Ytterligare kostnader för affärsresor kan också täckas, särskilt för avgifter som tas ut som en del av en anställds arbete.
Även om affärsresor innebär transport av en anställd från en plats till en annan, bör det inte förväxlas med omlokalisering. När en anställd reser någonstans för ett företag förväntas det vanligtvis att han eller hon kommer tillbaka hem efter en ganska kort tid. Omfattande resor kan vara nödvändiga i vissa situationer, men det är fortfarande tillfälligt. Omlokalisering sker emellertid när en anställd helt flyttar till ett nytt område på begäran av ett företag, ofta på grund av en marknadsföring eller ny anställning.