Was ist Geschäftsreise?
Geschäftsreisen sind alle Arten von geografischen Transporten, die jemand im Auftrag seines Arbeitgebers durchführt, um die Aufgaben eines Jobs zu erfüllen. Ein einfacher Weg, wie ein Mitarbeiter sich einer solchen Reise unterziehen kann, ist die Schulung, bei der ein Arbeitgeber verlangen kann, dass sich Mitarbeiter an einen zentralen Ort begeben, um Anweisungen zu erhalten. Geschäftsreisen können auch laufende und regelmäßige Besuche an verschiedenen Orten umfassen, um Dienste zu erbringen oder auf andere Weise mit Remote-Teams zusammenzuarbeiten. Diese Art der Reise ist immer vorübergehend, da der Mitarbeiter schließlich nach Hause zurückkehrt, im Gegensatz zu einem „Umzug“, der in der Regel dauerhaft ist.
Der Zweck von Geschäftsreisen kann sehr unterschiedlich sein, abhängig von den besonderen Bedürfnissen eines Arbeitgebers und den Fähigkeiten, die ein Reisender besitzt. Beispielsweise sind Schulungen eine häufige Ursache für diese Art von Reisen, da die Mitarbeiter möglicherweise zu einer zentralen Geschäftsstelle oder einem ähnlichen Ort gehen müssen, um sich schulen zu lassen. Die Entwicklung von Computern und Schulungssoftware hat die Notwendigkeit solcher Geschäftsreisen in vielen Bereichen verringert, obwohl einige Unternehmen möglicherweise immer noch eine persönliche Schulung benötigen.
Es gibt auch viele Situationen, in denen ein im Verkauf tätiger Mitarbeiter für seinen Arbeitgeber reisen muss. Dies kann eine relativ kurze Reise sein, z. B. wenn jemand quer durch die Stadt fährt, um sich mit einem Kunden zu treffen und einen Verkauf persönlich abzuwickeln, anstatt telefonisch. In einigen Situationen kann jedoch eine umfangreichere Geschäftsreise erforderlich sein, z. B. Flüge in andere Städte oder Länder. Einige Unternehmen benötigen möglicherweise bestimmte Mitarbeiter, die viel reisen müssen, um mit Personen in anderen Büros zusammenzuarbeiten, und bieten häufig Schulungen oder Dienstleistungen an, um diese Standorte zu unterstützen.
Unternehmen erstatten ihren Mitarbeitern in der Regel Geschäftsreisen oder stellen ihnen im Voraus Mittel zur Deckung der Reisekosten zur Verfügung. Ein Arbeitnehmer, der beispielsweise zu einem Verkaufsgespräch fahren muss, kann von einem Arbeitgeber die Kosten für das dabei verwendete Gas erstatten lassen. Flugtickets werden häufig von einem Unternehmen für Mitarbeiter gekauft, und die Kosten für Hotelzimmer und Verpflegung auf Reisen werden in der Regel übernommen. Zusätzliche Ausgaben für Geschäftsreisen können ebenfalls gedeckt werden, insbesondere für Gebühren, die im Rahmen der Arbeit eines Mitarbeiters anfallen.
Obwohl Geschäftsreisen den Transport eines Mitarbeiters von einem Ort zum anderen beinhalten, sollte dies nicht mit einem Umzug verwechselt werden. Wenn ein Mitarbeiter für ein Unternehmen irgendwohin reist, wird normalerweise erwartet, dass er oder sie nach relativ kurzer Zeit nach Hause zurückkehrt. In einigen Situationen ist möglicherweise eine ausgedehnte Reise erforderlich, die jedoch nur vorübergehend ist. Ein Umzug erfolgt jedoch, wenn ein Mitarbeiter auf Betreiben eines Unternehmens vollständig in einen neuen Bereich umzieht, was häufig auf eine Beförderung oder eine kürzliche Einstellung zurückzuführen ist.