¿Qué es el viaje de negocios?
El viaje de negocios se refiere a cualquier tipo de transporte geográfico que alguien sufre a instancias de su empleador para realizar las tareas de un trabajo. Una forma simple en la que un empleado puede someterse a dicho viaje es para capacitación, en la que un empleador puede requerir que los empleados vayan a una ubicación central para recibir instrucción. Los viajes de negocios también pueden incluir visitas continuas y regulares a varias ubicaciones para proporcionar servicio o trabajar de otra manera con equipos remotos. Este tipo de viaje siempre es temporal, ya que el empleado finalmente regresa a casa, en lugar de la "reubicación" que es típicamente permanente.
El propósito de los viajes de negocios puede variar bastante, dependiendo de las necesidades particulares de un empleador y los tipos de habilidades que posee un viajero. La capacitación, por ejemplo, es una causa común para este tipo de viaje, ya que los empleados pueden necesitar ir a una oficina central o una ubicación similar para ser capacitados. Los desarrollos en computadoras y software de capacitación han aliviado la necesidadPara tales viajes de negocios en muchos campos, aunque algunas compañías aún pueden requerir capacitación en persona.
También hay muchas situaciones en las que un empleado que trabaja en ventas puede necesitar viajar para su empleador. Este puede ser un viaje bastante corto, como alguien que conduce por la ciudad para reunirse con un cliente y presentar una venta en persona en lugar de por teléfono. Sin embargo, se puede requerir viajes de negocios más extensos en algunas situaciones, como vuelos a otras ciudades o países. Algunas compañías pueden necesitar ciertos empleados que viajen ampliamente para trabajar con personas en otras oficinas, a menudo brindando capacitación o servicios para ayudar a esas ubicaciones.
Las empresas generalmente reembolsan a los empleados los viajes de negocios, o les proporcionan fondos por adelantado para cubrir los costos de viaje. Un empleador que tiene que conducir a un argumento de venta, por ejemplo, puede ser reembolsado por un empleador por el costo del uso de gas.D Al hacerlo. Los boletos de las aerolíneas a menudo son comprados para los empleados por una empresa, y generalmente se proporcionan los costos de las habitaciones de hotel y la comida mientras viajan. También se pueden cubrir los gastos adicionales para viajes de negocios, especialmente para los cargos que se realizan como parte del trabajo de un empleado.
Aunque los viajes de negocios implican el transporte de un empleado de un lugar a otro, no debe confundirse con la reubicación. Cuando un empleado viaja a algún lugar para una empresa, generalmente se espera que regrese a casa después de un período de tiempo bastante corto. Los viajes extensos pueden ser necesarios en algunas situaciones, pero todavía es temporal. Sin embargo, la reubicación ocurre cuando un empleado se muda por completo a una nueva área a instancias de una empresa, a menudo debido a una promoción o contratación reciente.