Co to są podróże służbowe?

Podróże służbowe odnoszą się do każdego rodzaju transportu geograficznego, który ktoś odbywa na polecenie swojego pracodawcy w celu wykonywania obowiązków związanych z pracą. Jednym prostym sposobem, w jaki pracownik może odbyć taką podróż, jest szkolenie, w którym pracodawca może wymagać, aby pracownicy udali się do centralnej lokalizacji w celu otrzymania instrukcji. Podróże służbowe mogą również obejmować ciągłe i regularne wizyty w różnych lokalizacjach w celu świadczenia usług lub innej pracy ze zdalnymi zespołami. Ten rodzaj podróży jest zawsze tymczasowy, ponieważ pracownik ostatecznie wraca do domu, w przeciwieństwie do „przeniesienia”, które jest zwykle stałe.

Cel podróży służbowych może się znacznie różnić, w zależności od konkretnych potrzeb pracodawcy i rodzajów umiejętności posiadanych przez podróżnego. Na przykład szkolenie jest częstą przyczyną tego rodzaju podróży, ponieważ pracownicy mogą potrzebować udania się do centrali lub podobnego miejsca w celu przeszkolenia. Rozwój komputerów i oprogramowania szkoleniowego zmniejszył potrzebę takich podróży służbowych w wielu dziedzinach, chociaż niektóre firmy mogą nadal wymagać szkolenia osobiście.

Istnieje również wiele sytuacji, w których pracownik działów sprzedaży może potrzebować podróży do swojego pracodawcy. Może to być dość krótka podróż, na przykład jazda samochodem przez miasto, aby spotkać się z klientem i osobiście zorganizować sprzedaż, a nie przez telefon. Jednak w niektórych sytuacjach mogą być wymagane bardziej intensywne podróże służbowe, takie jak loty do innych miast lub krajów. Niektóre firmy mogą potrzebować niektórych pracowników do częstych podróży w celu pracy z osobami w innych biurach, często zapewniającymi szkolenia lub usługi w celu wsparcia tych lokalizacji.

Firmy zazwyczaj zwracają pracownikom koszty podróży służbowych lub zapewniają im środki z góry na pokrycie kosztów podróży. Na przykład pracownik, który musi pojechać na miejsce sprzedaży, może otrzymać od pracodawcy zwrot kosztów gazu zużytego do tego celu. Bilety lotnicze są często kupowane pracownikom przez firmę, a koszty pokoi hotelowych i jedzenia podczas podróży są zazwyczaj podawane. Mogą być również pokrywane dodatkowe wydatki na podróże służbowe, szczególnie na opłaty, które są dokonywane w ramach pracy pracownika.

Chociaż podróże służbowe obejmują transport pracownika z jednego miejsca do drugiego, nie należy go mylić z przeprowadzką. Kiedy pracownik podróżuje do firmy, zwykle oczekuje się, że wróci on do domu po dość krótkim czasie. W niektórych sytuacjach konieczne mogą być intensywne podróże, ale nadal są one tymczasowe. Przeniesienie ma jednak miejsce, gdy pracownik całkowicie przenosi się do nowego obszaru na polecenie firmy, często z powodu awansu lub niedawnego zatrudnienia.