Hvad er forretningsrejser?
Forretningsrejser henviser til enhver form for geografisk transport, som nogen gennemgår på anmodning af hans eller hendes arbejdsgiver for at udføre sine opgaver. En enkel måde, hvorpå en medarbejder kan gennemgå en sådan rejse, er uddannelse, hvor en arbejdsgiver kan kræve, at medarbejderne rejser til et centralt sted for at modtage undervisning. Forretningsrejser kan også omfatte løbende og regelmæssig besøg på forskellige steder for at yde service eller på anden måde arbejde med fjernteam. Denne type rejse er altid midlertidig, da medarbejderen til sidst vender hjem i modsætning til ”flytning”, der typisk er permanent.
Formålet med forretningsrejser kan variere ganske lidt, afhængigt af arbejdsgiverens særlige behov og de typer færdigheder, som en rejsende besidder. Uddannelse er for eksempel en almindelig årsag til denne type rejser, da medarbejdere muligvis skal gå til et centralkontor eller lignende sted for at blive trænet. Udviklingen i computere og træningssoftware har afhjulpet behovet for sådan forretningsrejse inden for mange områder, skønt nogle virksomheder stadig kræver uddannelse personligt.
Der er også mange situationer, hvor en medarbejder, der arbejder i salg, kan være nødt til at rejse for sin arbejdsgiver. Dette kan være en forholdsvis kort tur, f.eks. En person, der kører over byen for at mødes med en klient og sælge et salg personligt snarere end over telefonen. Der kan dog være behov for mere omfattende forretningsrejser i nogle situationer, f.eks. Flyrejser til andre byer eller lande. Nogle virksomheder har muligvis brug for visse medarbejdere til at rejse omfattende for at arbejde sammen med enkeltpersoner på andre kontorer, og de leverer ofte uddannelse eller tjenester til at hjælpe disse lokationer.
Virksomheder refunderer typisk ansatte for forretningsrejser eller giver dem på forhånd midler til at dække rejseomkostninger. En medarbejder, der f.eks. Skal køre til et salgssted, kan godtgøres af en arbejdsgiver for udgifterne til den benyttede gas. Flybilletter købes ofte for ansatte hos et firma, og omkostningerne til hotelværelser og mad under rejsen er typisk angivet. Ekstra udgifter til forretningsrejser kan også dækkes, især for gebyrer, der afholdes som en del af en medarbejders arbejde.
Selvom forretningsrejser involverer transport af en medarbejder fra et sted til et andet, bør det ikke forveksles med flytning. Når en medarbejder rejser et eller andet sted for et firma, forventes det typisk, at han eller hun vender hjem efter en forholdsvis kort periode. Ekstensiv rejse kan være nødvendig i nogle situationer, men det er stadig midlertidigt. Flytning sker imidlertid, når en medarbejder helt flytter til et nyt område efter anmodning fra en virksomhed, ofte på grund af en forfremmelse eller nylig ansættelse.