Hvad er forretningsrejser?
Forretningsrejse henviser til enhver form for geografisk transport, som nogen gennemgår efter anmodning fra hans eller hendes arbejdsgiver for at udføre et job. En enkel måde, hvorpå en medarbejder kan gennemgå en sådan rejse, er til uddannelse, hvor en arbejdsgiver kan kræve, at medarbejderne går til et centralt sted for at modtage undervisning. Forretningsrejser kan også omfatte løbende og regelmæssig besøg på forskellige steder for at yde service eller på anden måde arbejde med fjernteams. Denne type rejser er altid midlertidig, da medarbejderen til sidst vender hjem, i modsætning til "flytning", der typisk er permanent.
Formålet med forretningsrejser kan variere ganske lidt, afhængigt af en arbejdsgiveres særlige behov og de typer færdigheder, som en rejsende besidder. Uddannelse er for eksempel en almindelig årsag til denne type rejser, da medarbejdere muligvis skal til et centralkontor eller lignende sted for at blive uddannet. Udviklingen inden for computere og træningssoftware har lindret behovetFor sådanne forretningsrejser på mange områder, skønt nogle virksomheder stadig kan kræve uddannelse personligt.
Der er også mange situationer, hvor en medarbejder, der arbejder i salg, muligvis skal rejse for sin arbejdsgiver. Dette kan være en temmelig kort tur, såsom nogen, der kører over byen for at mødes med en klient og slå et salg personligt snarere end over telefonen. Mere omfattende forretningsrejser kan være påkrævet i nogle situationer, såsom flyvninger til andre byer eller lande. Nogle virksomheder har muligvis brug for visse medarbejdere til at rejse meget for at arbejde med enkeltpersoner på andre kontorer, der ofte leverer uddannelse eller tjenester til at hjælpe disse lokationer.
Virksomheder refunderer typisk medarbejdere for forretningsrejser eller giver dem midler på forhånd til at dække rejseomkostninger. En medarbejder, der for eksempel skal køre til en salgsstue, kan refunderes af en arbejdsgiver for omkostningerne ved gasforbrugetD ved at gøre det. Luftfartsbilletter købes ofte til ansatte af en virksomhed, og omkostningerne til hotelværelser og mad, mens der rejser, leveres typisk. Yderligere udgifter til forretningsrejser kan også være dækket, især for gebyrer, der er foretaget som en del af en medarbejders arbejde.
Selvom forretningsrejser involverer transport af en medarbejder fra et sted til et andet, bør det ikke forveksles med flytning. Når en medarbejder rejser et sted for et firma, forventes det typisk, at han eller hun vender hjem efter en ret kort periode. Omfattende rejser kan være nødvendige i nogle situationer, men det er stadig midlertidigt. Flytning opstår imidlertid, når en medarbejder helt flytter til et nyt område efter anmodning fra et selskab, ofte på grund af en forfremmelse eller nylig ansættelse.