¿Qué es un proceso de flujo de trabajo?
Un proceso de flujo de trabajo es una secuencia de pasos utilizados para procesar un documento, orden de trabajo o información a través de una organización. Para definirse como un proceso de flujo de trabajo, los pasos deben ser repetibles con poca variación. Deben cumplir un propósito definido utilizando material de entrada y salida estandarizado. El término también se usa en el mundo de la programación para denotar el código que se ejecuta para realizar una serie dada de tareas en un orden específico.
La línea de ensamblaje fue el primer ejemplo de un proceso de flujo de trabajo. Tome una empresa que construya bicicletas. Un trabajador de fábrica puede estar a cargo de soldar los marcos, el siguiente podría pintarlos, uno después de eso instala el asiento, y así sucesivamente. La bicicleta se construye utilizando una serie de pasos.
Cada miembro del equipo conoce su trabajo y lo hace en la misma secuencia cada vez. El asiento de la bicicleta nunca se instalará antes de pintar la bicicleta. Los trabajadores siguen el proceso del flujo de trabajo, por lo que el mismo tipo de bicicleta se produce una y otra vez.sin una gran variación en la calidad o velocidad de producción.
Cada paso de un proceso de flujo de trabajo se puede dividir en tres partes distintas. El primero es la entrada. Esto incluye no solo el material físico, la bicicleta, que pasa de paso a paso, sino también la información, la energía y otros suministros necesarios para realizar la tarea. Para el paso de pintura en el proceso de bicicleta, la entrada puede ser pintura, una pistola de aerógrafo y la plantilla de diseño.
La segunda parte es el algoritmo, que son las instrucciones de cómo se completa un paso en particular. Por ejemplo, el pintor de bicicletas puede recibir instrucciones de pintar una capa base roja y luego agregar adornos negros. El algoritmo puede ser realizado por humanos o computadoras.
Finalmente, la salida es el material y la información que resulta de realizar el algoritmo utilizando la entrada. La salida se pasa al siguiente paso en elProceso de flujo de trabajo.
Un proceso de flujo de trabajo computarizado funciona como un flujo de trabajo manual, excepto que las salidas se transmiten automáticamente al siguiente paso por la computadora. Los procesos de flujo de trabajo computarizados casi siempre se utilizan para mover documentos a través de una organización. Por ejemplo, una empresa podría configurar un proceso de flujo de trabajo computarizado para garantizar que cada orden de trabajo se procese de la misma manera. Los pasos en el flujo de trabajo se pueden reorganizar u optimizar al mover bloques de código en lugar de escribir un programa completamente nuevo.