Co je to pracovní postup?

Proces pracovního postupu je posloupnost kroků použitých ke zpracování dokumentu, pracovního příkazu nebo informace prostřednictvím organizace. Aby bylo možné je definovat jako proces pracovního postupu, musí být kroky opakovatelné s malou variací. Musí sloužit definovanému účelu pomocí standardizovaného vstupního a výstupního materiálu. Termín je také používán ve světě programování k označení kódu, který běží k provedení dané řady úkolů v určitém pořadí.

Montážní linka byla nejčasnějším příkladem procesu pracovního postupu. Vezměte společnost, která staví kola. Jeden pracovník v továrně může mít na starosti svařování rámů, další je může malovat, jeden po instalaci sedadla a tak dále. Kolo je vyrobeno pomocí řady kroků.

Každý člen týmu zná svoji práci a pokaždé to dělá ve stejném pořadí. Sedadlo jízdního kola nebude nikdy namontováno, dokud nebude kolo namalováno. Pracovníci sledují proces pracovního postupu, a proto se stejný druh kola vyrábí znovu a znovu, aniž by došlo k výrazným změnám v kvalitě nebo rychlosti výroby.

Každý krok procesu pracovního postupu lze rozdělit na tři odlišné části. První je vstup. To zahrnuje nejen fyzický materiál - jízdní kolo -, který přechází z jednoho na druhého, ale také informace, energii a další zásoby potřebné k provedení úkolu. Pro krok lakování v procesu jízdního kola může být vstupem barva, vzduchová pistole a šablona návrhu.

Druhou částí je algoritmus, což je návod, jak je konkrétní krok dokončen. Například malířka jízdních kol může být vyzvána, aby namalovala červený základní kabát a poté přidala černý lem. Algoritmus mohou provádět lidé nebo počítače.

Výstupem je nakonec materiál a informace, které jsou výsledkem provádění algoritmu pomocí vstupu. Výstup je předán do dalšího kroku procesu pracovního postupu.

Počítačový proces pracovního postupu funguje jako ruční pracovní postup, s tou výjimkou, že výstupy jsou počítačem automaticky předány do dalšího kroku. Počítačové procesy pracovního postupu se téměř vždy používají k pohybu dokumentů v rámci organizace. Například společnost by mohla nastavit počítačový proces pracovního postupu, aby zajistila, že každá pracovní objednávka bude zpracována stejným způsobem. Kroky v pracovním postupu lze přeuspořádat nebo optimalizovat přesunutím bloků kódu místo psaní zcela nového programu.