Jak mohu vyvinout časovou osu projektu?

Před zahájením velkého a důležitého projektu je často užitečné vyvinout časovou osu projektu. To zahrnuje zaznamenávání hlavních kroků, které budou zapojeny do projektu, od začátku do konce, spolu s odpovědnými lidmi nebo týmy a předpokládanými termíny dokončení. Jedná se o způsob, jak se podívat na hlavní detaily nebo na velký obraz celého projektu, se všemi cíli a milníky zahrnuty. Mnoho projektů, zejména rozsáhlých, zahrnuje více pracovníků nebo členů týmu. Když se pro takové projekty vytvářejí časové osy projektu, měli by být všichni pracovníci, kteří se budou zapojit do procesu rozhodování, součástí vytváření časové ose.

Časová osa by měla zahrnovat všechny promítanéMilníky a cíle, které jsou součástí projektu, spolu s cíli odpovědnými za různé části, potřebné materiály a datum dokončení cíle pro každý krok. Schůzky nebo kontrolní body, které byly plánovány předem, mohou být zahrnuty také do časové osy projektu, protože myšlenkou je poskytnout co nejlepší reprezentaci celého projektu. Jako skupina původně spolupracuje společně na vývoji časové osy projektu, měli by být všichni schopni vidět časovou osu. Lze jej promítnout na desku přes počítač, umístěn v online pracovním prostoru s více přístupem nebo napsán s značkami jako hrubý tah na velkém kusu grafu na zdi.

Po vytvoření počátečního časového plánu projektu by měl být každému členovi skupiny odpovědný za projekt poskytnuta jeho kopie pro informaci. Může to být papírová kopie nebo elektronická kopie, která je zveřejněna online nebo e -mailem členům. Časová osa projektu je pracovní dokument, který by měl být pravidelně revidován v celém Project tedy může být upraven, jak vznikají změny a nepředvídané události.

časové osy projektu mají několik výhod. Pomáhají udržet všechny členy týmu zaměřené na cíle konkrétního projektu a udržovat je pohromadě, jak se projekt vyvíjí a mění. Tyto časové osy také pomáhají demonstrovat, jak by projekt měl plynout kombinací písemně a vizuálním způsobem. Časové osy pro projekty by měly být užitečné jak pro členy týmu, kteří jsou detailně orientovaní na detaily, tak těm, kteří potřebují vidět větší obrázek o tom, jak se všechno hodí dohromady. Časové osy projektu mohou také pomoci zajistit, aby byly všechny požadované úkoly a kroky v projektu přiřazeny a delegovány.